Planowanie Wizyt Duszpasterskich (Kolęda)
Czym są wizyty duszpasterskie (kolęda)?
Tradycja kolędy to coroczne odwiedziny księży w domach parafian, zazwyczaj w okresie świąteczno-noworocznym. W Polsce tradycyjnie trwają od świąt Bożego Narodzenia do święta Ofiarowania Pańskiego (2 lutego), choć wiele parafii rozpoczyna wizyty już od początku grudnia.
Nowa forma organizacji kolędy po pandemii
Po pandemii koronawirusa wiele parafii wprowadziło istotne zmiany w organizacji kolędy:
- Koniec z wysyłaniem ministrantów - skończono z tradycją wcześniejszego pytania przez ministrantów, czy wpuszczą księdza do domu
- Wierni zgłaszają się sami - teraz to parafianie muszą zgłosić chęć przyjęcia księdza w okresie świąteczno-noworocznym
- Terminarz wizyt - parafia przygotowuje harmonogram, a wierni wybierają lub otrzymują propozycję terminu
Ten moduł aplikacji AWP został stworzony właśnie w odpowiedzi na te zmiany!
Panel główny edytora dat wizyt duszpasterskich
Przeznaczenie tego modułu aplikacji
- Tworzenie harmonogramu wizyt duszpasterskich na cały sezon kolędy
- Wyznaczanie konkretnych dni, w które księża będą odwiedzać parafian
- Przypisywanie rejonów do poszczególnych dni wizyt
- Ustalanie limitów wizyt dla każdego księdza w danym dniu
- Zarządzanie różnymi wersjami harmonogramów (różne lata, różne scenariusze)
- Umożliwienie parafianom wyboru terminu wizyty przez formularz zgłoszeniowy
Powiązanie z rejonami duszpasterskimi
Ten moduł ściśle współpracuje z wykazem ulic i rejonów:
- Każdy dzień wizyt ma przypisane rejony (do wyboru są 24: A-Z bez I)
- System wie, które ulice należą do danego rejonu
- Dzięki temu parafianie widzą w kalendarzu swej strony TYLKO te dni do wyboru, w które ksiądz odwiedzi ich rejon
- To eliminuje błędy i ułatwia organizację
Przykład: Jeśli Pan Kowalski mieszka na ul. Długiej (rejon A), to w formularzu zgłoszeniowym zobaczy tylko dni, w które księża mają odwiedzać rejon A.
System wersji harmonogramów
Czym są wersje harmonogramów?
Wersja to kompletny zestaw dat wizyt duszpasterskich z przypisanymi rejonami i limitami księży.
Po co tworzyć różne wersje?
- Różne sezony kolędy - każdy rok to nowa wersja (np. "Kolęda 2024", "Kolęda 2025")
- Planowanie z wyprzedzeniem - można przygotować harmonogram na następny rok, nie tracąc bieżącego
- Różne scenariusze - można stworzyć alternatywne plany (np. "Plan A - 30 dni", "Plan B - 45 dni")
- Testowanie - można eksperymentować z różnymi układami dni bez ryzyka utraty działającego harmonogramu
- Archiwizacja - poprzednie wersje pozostają w systemie jako historia
Okno wyboru wersji harmonogramu z listą wszystkich wersji
Struktura wersji harmonogramu
Każda wersja zawiera:
| Element | Opis |
|---|---|
| Numer wersji | Unikalny identyfikator (automatyczny, np. 1, 2, 3...) |
| Data rozpoczęcia | Pierwszy dzień okresu wizyt (np. 26 grudnia 2024) |
| Okres (dni) | Ile dni trwa cały harmonogram (np. 40 dni) |
| Data zakończenia | Obliczana automatycznie: data rozpoczęcia + okres dni |
| Uwagi | Opis wersji (np. "Kolęda 2025", "Wersja skrócona") |
| Status | Czy wersja jest DOMYŚLNA (aktywna) czy archiwalna |
Wersja domyślna
Tylko jedna wersja może być domyślna (aktywna) w danym czasie.
- Wersja domyślna jest używana przez system do wyświetlania terminów parafianom
- Parafianie widzą w formularzu zgłoszeniowym tylko dni z wersji domyślnej
- Zmiana wersji domyślnej automatycznie dezaktywuje poprzednią
- W tabeli wersji domyślna ma zaznaczony checkbox w kolumnie "Domyślna"
Zalecenie: Przed końcem sezonu kolędy utwórz nową wersję na następny rok i ustaw ją jako domyślną w odpowiednim momencie.
Tworzenie nowej wersji harmonogramu
Krok po kroku
- W edytorze dat wizyt kliknij przycisk
- Otworzy się okno dialogowe "Utwórz nową wersję zestawu dat wizyt"
- Wypełnij formularz:
- Data rozpoczęcia: Wybierz z kalendarza (np. 2.12.2025)
- Okres (liczba dni): Wpisz liczbę dni (np. 72)
- Uwagi: Opisowa nazwa (np. "Kolęda 2025 - standardowy harmonogram")
- Kliknij
- System utworzy nową wersję z pustym kalendarzem (wszystkie dni odznaczone)
Formularz tworzenia nowej wersji harmonogramu
Po utworzeniu nowej wersji
Nowa wersja ma:
- Status: NIE domyślna - nie jest jeszcze aktywna dla parafian
- Pusty kalendarz - żaden dzień nie jest jeszcze dniem wizyt
- Możesz spokojnie wypełnić harmonogram bez wpływu na bieżący sezon
- Gdy będziesz gotowy - ustaw ją jako domyślną
To bezpieczne: Możesz tworzyć i testować harmonogramy z wyprzedzeniem, nie zakłócając bieżących wizyt.
Wybór i zmiana wersji
Jak przełączyć się między wersjami?
- Kliknij przycisk
- Otworzy się okno z tabelą wszystkich wersji
- Przejrzyj dostępne wersje - kolumny:
- Wersja - numer
- Początek - data rozpoczęcia
- Koniec - data zakończenia
- Ilość dni - okres
- Uwagi - opis
- Domyślna - checkbox (czy aktywna)
- Kliknij na wiersz z wybraną wersją (wiersz podświetli się na zielono)
- Kliknij przycisk
- Strona przeładuje się i wyświetli wybraną wersję
Tabela wyboru wersji - wersja domyślna ma zaznaczony checkbox
Ustawianie wersji jako domyślnej
Aby zmienić aktywną wersję harmonogramu dla parafian:
- Otwórz okno wyboru wersji
- Znajdź wersję, którą chcesz ustawić jako domyślną
- Zaznacz checkbox w kolumnie "Domyślna" dla tej wersji
- System automatycznie:
- Odznacza poprzednią wersję domyślną
- Ustawia wybraną wersję jako aktywną
- Wyświetla komunikat potwierdzenia
WAŻNE: Od momentu zmiany wersji domyślnej parafianie w formularzu zgłoszeniowym będą widzieć dni z nowej wersji!
Kiedy zmieniać wersję domyślną?
Zmiana wersji domyślnej to poważna decyzja!
- NIE zmieniaj wersji w trakcie trwającego sezonu kolędy
- Zmień dopiero po zakończeniu wszystkich wizyt z bieżącego sezonu
- Przygotuj nową wersję z wyprzedzeniem (nawet kilka miesięcy wcześniej)
- Przetestuj harmonogram przed ustawieniem jako domyślny
- Poinformuj parafian o nowym harmonogramie (np. ogłoszenia, strona internetowa)
Dobre praktyki: Utwórz nową wersję w listopadzie, wypełnij harmonogram, a ustaw jako domyślną tuż przed rozpoczęciem zapisów na kolędę (np. 1 grudnia).
Modyfikacja parametrów wersji
Zmiana daty rozpoczęcia lub okresu
W głównym widoku edytora możesz modyfikować parametry aktualnie wyświetlanej wersji:
- OD: Wybierz nową datę rozpoczęcia z kalendarza
- dni: Zmień liczbę dni okresu
- DO: Data końcowa oblicza się automatycznie
Po wprowadzeniu zmian kliknij
Pola do edycji parametrów wersji: data początkowa, okres, data końcowa
Uwaga przy zmianie parametrów
Zmiana daty rozpoczęcia lub okresu może wpłynąć na kalendarz:
- Jeśli skrócisz okres - dni poza nowym zakresem zostaną ukryte (ale nie usunięte)
- Jeśli wydłużysz okres - pojawią się nowe dni do wypełnienia
- Jeśli zmienisz datę rozpoczęcia - dni będą odpowiadać nowym datom kalendarzowym
Zalecenie: Ustal parametry przed wypełnianiem harmonogramu. Zmiany później mogą wymagać ponownej weryfikacji wszystkich dni.
Instrukcje szczegółowe
Aby dowiedzieć się, jak wypełnić harmonogram wizyt:
- Ustawianie dat, limitów i rejonów - szczegółowa instrukcja wypełniania kalendarza
Najlepsze praktyki zarządzania wersjami
- Jeden sezon = jedna wersja: Każdy rok twórz nową wersję z wyraźną nazwą (np. "Kolęda 2025")
- Planuj z wyprzedzeniem: Twórz harmonogram na nowy rok już w listopadzie
- Testuj przed publikacją: Sprawdź wszystkie dni, limity i rejony przed ustawieniem jako domyślna
- Archiwizuj stare wersje: Nie usuwaj poprzednich wersji - to historia parafii
- Dokumentuj uwagi: Wpisuj w pole "Uwagi" wszystkie istotne informacje o wersji