Edycja danych księdza

Formularz edycji pozwala na aktualizację wszystkich danych księdza: personalnych, kontaktowych, logowania, uprawnień oraz statusu aktywności konta.

Kiedy edytować dane księdza?

Typowe sytuacje:

  • Zmiana numeru telefonu lub adresu email
  • Zmiana adresu zamieszkania
  • Ksiądz zapomniał hasła - trzeba je zresetować
  • Zmiana uprawnień (odebranie/nadanie roli admin)
  • Ksiądz został przeniesiony - trzeba DEAKTYWOWAĆ konto
  • Korekta błędów w danych (literówki, nieprawidłowy tytuł)
  • Dodanie uwag o księdzu

1. Jak otworzyć formularz edycji?

Z wykazu księży

  1. Otwórz Admin | Wykaz księży
  2. Znajdź wiersz z księdzem, którego chcesz edytować
  3. W kolumnie "Akcje" (ostatnia kolumna) kliknij zielony przycisk z ikoną ołówka
  4. Zostaniesz przekierowany na stronę edycji
  5. Formularz otworzy się z wypełnionymi danymi tego księdza
Formularz edycji księdza
Formularz edycji danych księdza - wszystkie pola wypełnione aktualnymi danymi (oprócz hasła)

Szybkie wyszukanie księdza przed edycją

Zamiast przewijać długą tabelę:

  1. W wykazu księży wpisz nazwisko w pole "Szukaj:"
  2. Tabela pokaże tylko tego księdza
  3. Kliknij przycisk edycji

2. Różnice między formularzem dodawania a edycji

Co jest takie samo?

  • Layout formularza - 4 kolumny dla szerszych ekranów
  • Większość pól - te same nazwy i funkcje
  • Przełącznik "Konto aktywne"
  • Selecty z rolami (Rola 1, 2, 3)
  • Przyciski na dole: Anuluj i Zapisz

Co jest INNE?

Element Dodawanie Edycja
Tytuł strony "Admin - dodaj księdza" "Administrator - edycja danych księdza"
Pola formularza Wszystkie puste (do wypełnienia) Wszystkie wypełnione aktualnymi danymi z bazy
Pole "Hasło" Obowiązkowe - musisz wpisać hasło OPCJONALNE - pole "Nowe hasło" (możesz zostawić puste)
Pole "Powtórz hasło" Obowiązkowe OPCJONALNE - "Powtórz nowe hasło"
Przycisk zapisu "Dodaj do bazy" "Zapisz zmiany"
Alert po zapisie Dwa przyciski: "Do wykazu" / "Dodaj nowy" Jeden przycisk: "OK" (przekierowanie do wykazu)
Ukryte pole ID Brak (nowy wpis) Ukryte pole `ksiadz_id` - identyfikuje którego księdza edytujemy

3. Pola edytowalne

Możesz zmienić WSZYSTKIE dane

Formularz edycji pozwala na zmianę każdego pola:

  • Imię, nazwisko, inicjały
  • Tytuł i tytuł skrót
  • Telefon, email
  • Login
  • Hasło (opcjonalnie)
  • Miejscowość, kod, ulica, dom, mieszkanie
  • Rola 1, 2, 3
  • Uwagi
  • Status "Konto aktywne"

Jak edytować pole?

  1. Kliknij w pole tekstowe, które chcesz zmienić
  2. Usuń stary tekst lub edytuj go
  3. Wpisz nową wartość
  4. Przejdź do kolejnego pola lub kliknij "Zapisz zmiany"

Dla przełączników (role):

  1. Kliknij na rozwijaną listę
  2. Wybierz TAK lub NIE
  3. Lista się zamknie automatycznie

Uwaga na pole "Login"

Zmiana loginu ma konsekwencje!

  • Jeśli zmienisz login - ksiądz będzie musiał używać NOWEGO loginu do logowania
  • Stary login przestanie działać natychmiast po zapisaniu
  • Pamiętaj poinformować księdza o zmianie loginu!
  • Najlepiej: zmień login tylko jeśli to konieczne (duplikat, błąd)

4. Zmiana hasła - pole OPCJONALNE

Pole Nowe hasło
Pole "Nowe hasło" (opcjonalne) i "Powtórz nowe hasło"

Jak działa zmiana hasła w edycji?

W formularzu edycji pola hasła są OPCJONALNE!

Sytuacja Co zrobić?
NIE chcesz zmieniać hasła
  • ZOSTAW pola "Nowe hasło" i "Powtórz nowe hasło" PUSTE
  • Kliknij "Zapisz zmiany"
  • System zapisze inne dane, ale hasło pozostanie niezmienione
CHCESZ zmienić hasło
  • Wpisz NOWE hasło w polu "Nowe hasło"
  • Powtórz to samo hasło w polu "Powtórz nowe hasło"
  • Hasło musi spełniać te same wymogi co przy dodawaniu (8+ znaków, wielka/mała, cyfra, znak specjalny)
  • System zwaliduje hasło - czekaj na zielony komunikat
  • Kliknij "Zapisz zmiany"
  • Hasło zostanie zmienione w bazie

Walidacja hasła w edycji

Działa DOKŁADNIE tak samo jak przy dodawaniu:

  • Minimum 8 znaków
  • Co najmniej jedna wielka litera (A-Z)
  • Co najmniej jedna mała litera (a-z)
  • Co najmniej jedna cyfra (0-9)
  • Co najmniej jeden znak specjalny (!@#$%^&*)
  • Komunikaty błędów (czerwone tło) jeśli nie spełnia
  • Komunikat sukcesu (zielone tło) jeśli spełnia: "Hasło spełnia wszystkie wymagania ✓"
  • Ikona klucza - przełącznik widoczności hasła

Typowy scenariusz: Ksiądz zapomniał hasła

  1. Ksiądz dzwoni: "Nie pamiętam hasła, nie mogę się zalogować"
  2. Administrator otwiera wykaz księży
  3. Wyszukuje tego księdza (pole "Szukaj:")
  4. Klika przycisk edycji
  5. W polu "Nowe hasło" wpisuje nowe hasło (np. TymczasoweHaslo123!)
  6. Powtarza to samo hasło w "Powtórz nowe hasło"
  7. Klika "Zapisz zmiany"
  8. Informuje księdza o nowym haśle (telefon, SMS, email)
  9. Sugeruje księdzuć, aby zmienił hasło na własne po pierwszym logowaniu

Pro tip: Tymczasowe hasło

Gdy resetujesz hasło księdzuć:

  1. Stwórz proste, ale silne hasło tymczasowe (np. Zmien123!, TymHaslo2024#)
  2. Zapisz je bezpiecznie (menedżer haseł, notatka)
  3. Przekaż księdzuć z informacją: "To hasło tymczasowe, proszę zmienić po zalogowaniu"
  4. Ksiądz po zalogowaniu powinien sam zmienić hasło w swoim profilu

5. KLUCZOWE: przełącznik "Konto aktywne" - Deaktywacja zamiast usuwania

PRZYPOMNIENIE: NIE USUWAJ księży!

To najważniejsza funkcja formularza edycji!

Gdy ksiądz odchodzi z parafii, zostaje przeniesiony lub kończy posługę - NIE USUWAJ go z systemu!

Zamiast tego użyj funkcji DEAKTYWACJI konta!

Przycisk "Konto aktywne" - jak działa?

To przełącznik z dwoma stanami:

Stan Wygląd Znaczenie
Aktywny (zielony)
  • Ksiądz MOŻE się zalogować
  • Ma dostęp do systemu zgodnie z rolami
  • Normalny stan dla księży pracujących w parafii
Nieaktywny (czerwony)
  • Ksiądz NIE MOŻE się zalogować
  • Próba logowania kończy się błędem
  • Wszystkie dane POZOSTAJĄ w bazie
  • Administrator nadal widzi go w wykazie
  • Historia wizyt, przypisania - wszystko działa
Ksiądz nieaktywny w tabeli
Ksiądz z nieaktywnym kontem - czerwony przycisk NIE w kolumnie "Aktyw."

Jak zmienić status TAK ↔ NIE?

  1. W formularzu edycji znajdź pole "Konto aktywne" (kolumna 3, na dole)
  2. Zobaczysz przełącznik - albo albo
  3. Kliknij na przycisk
  4. Przycisk zmieni kolor i tekst:
    • Z (zielony) na (czerwony)
    • Lub odwrotnie: z na
  5. Kliknij "Zapisz zmiany" na dole formularza
  6. System zapisze nowy status do bazy
  7. Od tego momentu zmiana jest aktywna

Scenariusz: Ksiądz został przeniesiony do innej parafii

  1. Proboszcz informuje: "Ks. Wikariusz Jan Kowalski zostaje przeniesiony do parafii X od 1 lipca"
  2. 30 czerwca (dzień przed przeniesieniem):
    • Administrator otwiera wykaz księży
    • Wyszukuje ks. Jana Kowalskiego
    • Klika przycisk edycji
    • W polu "Konto aktywne" klika przycisk - zmienia z na
    • Opcjonalnie w polu "Uwagi" dopisuje: "Przeniesiony do parafii X od 01.07.2024"
    • Klika "Zapisz zmiany"
  3. Od 1 lipca:
    • Ks. Jan Kowalski nie może się już zalogować
    • Jego dane pozostają w systemie
    • Wszystkie wizyty, które prowadził - nadal są przypisane do niego
    • Raporty i statystyki działają poprawnie
    • Administrator widzi go w wykazie z czerwonym

Scenariusz: Reaktywacja konta księdza

Czasem ksiądz WRACA do parafii!

  1. Ks. Jan Kowalski, który rok temu został przeniesiony, wraca do parafii
  2. Administrator otwiera wykaz księży
  3. Wyszukuje ks. Jana Kowalskiego (uwaga: będzie miał status )
  4. Klika przycisk edycji
  5. Sprawdza dane - czy aktualne (telefon, email)?
  6. W polu "Konto aktywne" klika przycisk - zmienia z na
  7. Opcjonalnie w "Uwagi" dopisuje: "Ponownie w parafii od [data]"
  8. Klika "Zapisz zmiany"
  9. Ks. Jan może się znowu zalogować - z tym samym loginem i hasłem co wcześniej!

Zalety deaktywacji zamiast usuwania

  • ✅ Zachowanie integralności danych - wszystkie powiązania pozostają
  • ✅ Historia wizyt nietknięta - raporty działają poprawnie
  • ✅ Możliwość reaktywacji - jeśli ksiądz wróci
  • ✅ Brak "dziur" w danych - statystyki kompletne
  • ✅ Dokumentacja - widać kto pracował w parafii i kiedy
  • ✅ Bezpieczeństwo - nie da się "przypadkowo" usunąć księdza

6. Zmiana uprawnień (ról)

Trzy przełączniki z rolami

W formularzu edycji możesz zmienić każdą z trzech ról:

  • Rola 1 (admin) - uprawnienia administracyjne
  • Rola 2 (edycja parafian) - możliwość edycji danych parafian
  • Rola 3 - dodatkowe uprawnienia

Każda rola ma przełącznik z opcjami: TAK / NIE

Scenariusz: Nadanie uprawnień admin nowemu księdzu

  1. Proboszcz decyduje, że ks. Wikariusz będzie też administratorem systemu
  2. Administrator otwiera edycję ks. Wikariusza
  3. Patrzy na "Rola 1 (admin)" - jest ustawione NIE
  4. Klika na przełącznik "Rola 1"
  5. Wybiera TAK
  6. Klika "Zapisz zmiany"
  7. Od teraz ks. Wikariusz ma pełne uprawnienia admin przy następnym logowaniu

Scenariusz: Odebranie uprawnień księdzuć odchodzącemu

  1. Ks. Jan zostaje przeniesiony - deaktywujesz jego konto (TAK → NIE)
  2. Dodatkowo możesz odebrać role (dla porządku):
    • Rola 1: TAK → NIE
    • Rola 2: TAK → NIE
    • Rola 3: TAK → NIE
  3. Klika "Zapisz zmiany"
  4. Ksiądz nie tylko nie może się zalogować (konto nieaktywne), ale też nie ma już żadnych uprawnień

Uwaga: Role nie mają znaczenia jeśli konto jest nieaktywne - i tak się nie zaloguje. Ale zmiana ról to dobra praktyka dla porządku w danych.


7. Zapisywanie zmian

Jak zapisać edycję?

  1. Po wprowadzeniu wszystkich zmian w formularzu
  2. Sprawdź czy wszystko poprawnie:
    • Jeśli zmieniałeś hasło - czy są zielone komunikaty sukcesu?
    • Jeśli zmieniałeś status konta - czy przycisk pokazuje właściwy kolor?
    • Jeśli zmieniałeś role - czy przełączniki pokazują TAK/NIE jak chciałeś?
  3. Przewiń na dół formularza
  4. Kliknij przycisk
  5. System waliduje dane
  6. Jeśli są błędy - podświetli pierwsze błędne pole
  7. Jeśli wszystko OK - zapisze do bazy i wyświetli alert
Alert po zapisie edycji
Alert po zapisaniu edycji - potwierdzenie sukcesu

Alert po zapisaniu

Po poprawnym zapisie wyświetli się komunikat:

Sukces!

Dane księdza zostały pomyślnie zaktualizowane.

Jeden przycisk:

  • - przekierowanie do wykazu księży

Po kliknięciu "OK" wrócisz do tabeli ze wszystkimi księżmi. Zobaczysz zaktualizowane dane w odpowiednim wierszu.

Przycisk "Anuluj"

Jeśli w trakcie edycji zmienisz zdanie:

  1. Kliknij przycisk na dole formularza
  2. Zostaniesz natychmiast przekierowany do wykazu księży
  3. ŻADNE zmiany NIE zostaną zapisane
  4. Dane księdza pozostaną takie jak były przed edycją

Zmiany są natychmiastowe!

Po kliknięciu "Zapisz zmiany" efekt jest NATYCHMIASTOWY:

  • Jeśli zmieniłeś hasło - stare przestaje działać od razu
  • Jeśli deaktywowałeś konto - ksiądz już się nie zaloguje
  • Jeśli zmieniłeś login - ksiądz musi używać nowego
  • Jeśli zmieniłeś role - uprawnienia zmieniają się przy następnym logowaniu

8. Pełne scenariusze użycia

Scenariusz 1: Korekta danych kontaktowych

Sytuacja: Ks. Jan Kowalski zmienił numer telefonu i email

  1. Administrator otwiera wykaz księży
  2. Wyszukuje "Kowalski" w polu "Szukaj:"
  3. Klika (Edycja)
  4. W polu "Nr telefonu" zmienia stary numer na nowy
  5. W polu "E-mail" zmienia stary email na nowy
  6. Klika "Zapisz zmiany"
  7. W alert klika "OK"
  8. Wraca do wykazu - widzi zaktualizowane dane

Scenariusz 2: Reset hasła + informacja dla księdza

Sytuacja: Ks. Piotr Nowak zapomniał hasła i dzwoni do kancelarii

  1. Kancelaria przekazuje sprawę Administratorowi
  2. Administrator otwiera edycję ks. Piotra Nowaka
  3. W polu "Nowe hasło" wpisuje: TymHaslo2024!
  4. W polu "Powtórz nowe hasło" wpisuje to samo: TymHaslo2024!
  5. Czeka na zielony komunikat "Hasło spełnia wszystkie wymagania ✓"
  6. Klika "Zapisz zmiany"
  7. W alert klika "OK"
  8. Teraz kontakt z księdzem:
    • Dzwoni do ks. Piotra: "Ustawiłem nowe tymczasowe hasło: TymHaslo2024! - wielkie T, mały ym, wielkie H, aslo2024, wykrzyknik"
    • Lub wysyła SMS: "Nowe hasło tymczasowe: TymHaslo2024! Proszę zmienić po zalogowaniu."
  9. Ks. Piotr loguje się nowym hasłem i zmienia je na swoje

Scenariusz 3: Przeniesienie księdza + dokumentacja

Sytuacja: Ks. Jan Kowalski zostaje przeniesiony do parafii św. Piotra w Warszawie od 1 sierpnia 2024

  1. 31 lipca 2024 (dzień przed przeniesieniem):
  2. Administrator otwiera edycję ks. Jana Kowalskiego
  3. Zmienia "Konto aktywne" z na
  4. W polu "Uwagi" dopisuje:
    Przeniesiony do parafii św. Piotra w Warszawie od 01.08.2024. Kontakt: jan.kowalski@parafia-piotr-warszawa.pl
  5. Opcjonalnie zmienia role na NIE (dla porządku)
  6. Klika "Zapisz zmiany"
  7. Od 1 sierpnia:
    • Ks. Jan nie może się już zalogować
    • Ale w systemie pozostała cała historia jego wizyt z okresu pracy w parafii
    • Raporty roczne uwzględniają jego wizyty poprawnie
    • W uwagach jest informacja gdzie jest teraz - na wypadek potrzeby kontaktu

Scenariusz 4: Zmiana uprawnień księdzuć awansowanego

Sytuacja: Ks. Wikariusz Piotr Nowak zostaje Proboszczem - dostaje pełne uprawnienia

  1. Administrator otwiera edycję ks. Piotra Nowaka
  2. Zmienia tytuł z "Ksiądz Wikariusz" na "Ksiądz Proboszcz"
  3. Zmienia tytuł skrót z "ks. wik." na "ks. prob."
  4. Sprawdza role:
    • Rola 1 (admin): Jeśli było NIE → zmienia na TAK
    • Rola 2 (edycja parafian): Jeśli było NIE → zmienia na TAK
    • Rola 3: Jeśli było NIE → zmienia na TAK
  5. W polu "Uwagi" dopisuje: "Proboszcz od [data]"
  6. Klika "Zapisz zmiany"
  7. Przy następnym logowaniu ks. Piotr ma pełne uprawnienia admin

9. Najczęstsze pytania (FAQ)

Pytanie: Czy mogę zostawić hasło puste w edycji?

Odpowiedź: TAK! W edycji pola hasła są OPCJONALNE. Jeśli je zostawisz puste - hasło księdza pozostanie niezmienione. Wypełnij je tylko jeśli chcesz zmienić hasło.

Pytanie: Co się stanie jeśli zmienię login księdza?

Odpowiedź: Stary login przestanie działać natychmiast. Ksiądz będzie musiał używać NOWEGO loginu do logowania. Pamiętaj poinformować go o zmianie!

Pytanie: Deaktywowałem konto przez pomyłkę - jak przywrócić?

Odpowiedź: To proste!

  1. Otwórz edycję tego księdza
  2. Kliknij przycisk "Konto aktywne" - zmieni się z na
  3. Kliknij "Zapisz zmiany"
  4. Konto jest znowu aktywne - ksiądz może się zalogować

Pytanie: Czy ksiądz z nieaktywnym kontem widzi się w wykazie?

Odpowiedź: NIE dla księdza, TAK dla administratora.

  • Ksiądz z nieaktywnym kontem NIE MOŻE się zalogować - więc nie zobaczy niczego
  • Administrator nadal widzi go w wykazie - wiersz z czerwonym przyciskiem w kolumnie "Aktyw."

Pytanie: Czy mogę edytować kilku księży na raz?

Odpowiedź: NIE. System pozwala edytować tylko jednego księdza naraz. Musisz:

  1. Otworzyć edycję pierwszego księdza
  2. Wprowadzić zmiany
  3. Zapisać
  4. Wrócić do wykazu
  5. Otworzyć edycję drugiego księdza
  6. I tak dalej...

Pytanie: Zmieniłem hasło księdzuć - czy dostanie powiadomienie?

Odpowiedź: NIE. System NIE wysyła automatycznych powiadomień o zmianie hasła. To Twoja odpowiedzialność poinformować księdza! Zadzwoń, wyślij SMS lub email z nowym hasłem.


10. Dobre praktyki przy edycji

Zalecenia

  • Dokumentuj zmiany w Uwagach - gdy deaktywujesz konto, dopisz dlaczego i kiedy (np. "Przeniesiony od 01.08.2024")
  • Informuj księży o zmianach - szczególnie login, hasło, uprawnienia - zawsze powiadom osobę której to dotyczy
  • Nie zmieniaj bez potrzeby - jeśli coś działa (login, role) - nie zmieniaj bez powodu
  • Deaktywuj zamiast usuwać - nawet jeśli ksiądz odszedł dawno temu - zostaw go z nieaktywnym kontem
  • Sprawdź przed zapisem - zwłaszcza przy zmianie hasła czy ról - upewnij się że wszystko jest jak chciałeś
  • Resetuj hasła bezpiecznie - tymczasowe hasła przekazuj księdzuć bezpiecznie (nie emailem + SMS jednocześnie)
  • Aktualizuj dane na bieżąco - jeśli ksiądz zmienił telefon, email - zaktualizuj od razu, póki pamiętasz

Czego unikać?

  • ❌ NIE zmieniaj loginu bez ważnego powodu
  • ❌ NIE deaktywuj konta "dla testu" - księża się nie zalogują!
  • ❌ NIE zapomnij poinformować księdza o zmianie hasła
  • ❌ NIE usuwaj księży - tylko deaktywuj!
  • ❌ NIE zmieniaj ról nie konsultując z proboszczem

Podsumowanie

Kluczowe funkcje formularza edycji

  • ✅ Edycja wszystkich danych księdza (personal, kontakt, adres)
  • ✅ OPCJONALNA zmiana hasła (puste pola = bez zmiany)
  • ✅ Przełącznik "Konto aktywne" - DEAKTYWACJA zamiast usuwania
  • ✅ Zmiana uprawnień (3 niezależne role)
  • ✅ Pole "Uwagi" do dokumentacji zmian
  • ✅ Walidacja hasła na żywo (jeśli zmieniasz)
  • ✅ Ikona klucza - przełącznik widoczności hasła
  • ✅ Przycisk "Anuluj" - bezpieczne wyjście bez zapisu
  • ✅ Alert po zapisie z przekierowaniem do wykazu

Najważniejsza zasada

NIE USUWAJ księży z systemu! Użyj funkcji deaktywacji konta (przycisk TAK → NIE)! To zachowa integralność danych, historię wizyt i umożliwi reaktywację w razie potrzeby.

Potrzebujesz pomocy?

Wróć do innych części instrukcji: