Drukowanie Wykazów Wizyt

Dla księży preferujących tradycyjną formę papierową, system oferuje możliwość drukowania wykazów adresów z elastyczną regulacją czcionki i automatycznym nagłówkiem.

Dla kogo są wydruki?

Wydruki są przeznaczone głównie dla:

  • Księży bez dostępu cyfrowego - którzy nie chcą lub nie mogą korzystać z telefonu/tabletu podczas wizyt
  • Backup dla księży z dostępem online - na wypadek rozładowanego telefonu, braku internetu
  • Kancelarii parafialnej - jako archiwum papierowe, dokumentacja

1. Przygotowanie do druku

Krok 1: Wyfiltruj właściwe wizyty

Zanim przejdziesz do druku, upewnij się że tabela pokazuje właściwe dane:

  1. Wybierz księdza (jeśli jesteś administratorem)
  2. Wybierz datę wizyt
  3. Opcjonalnie: wybierz miejscowość
  4. Opcjonalnie: wybierz ulice (jeśli chcesz wydrukować tylko część trasy)
  5. Kliknij
  6. Sprawdź, czy tabela pokazuje właściwe adresy

Uwaga: To co widzisz w tabeli online - TO zostanie wydrukowane! (z pewnymi różnicami opisanymi poniżej)

Tabela przed drukiem
Tabela Terminarza z przefiltrowanymi danymi - gotowa do druku

Krok 2: Sprawdź "Uwagi do druku"

Przed wydrukiem przejrzyj kolumnę "Uw. do druku":

  • Czy dodałeś wszystkie potrzebne uwagi techniczne dla księdza?
  • Czy nie ma literówek?
  • Czy uwagi są aktualne? (może w zeszłym roku pisałeś "remont" - już nieaktualne)
  • Pamiętaj: "Uwagi do druku" BĘDĄ widoczne na wydruku!

Co będzie ukryte na wydruku?

Automatycznie ukrywane na wydruku (ale widoczne online):

  • Kolumna "ID" - nr kol. parafianina w bazie (niepotrzebny na papierze)
  • Kolumna "Uwagi paraf." - uwagi parafianina ze zgłoszenia (ksiądz nie musi ich widzieć, ma skomasowane - skrót jako "Uwagi do druku" w tabeli - na wydruku w kol. "Uwagi par. druk.")
  • Wszystkie przyciski i elementy interfejsu (filtry, przyciski noPrint)

Co będzie widoczne na wydruku?

Kolumny wydruku (w kolejności):

  1. Kolumna "Wizyta" - kwadracik - checkbox (obsługa online = klik, a na papierze ksiądz zaznacza po wizycie np. ołówkiem)
  2. Kol. - numer kolejny (1, 2, 3...)
  3. Nazw. i imię - nazwisko i imię głównego lokatora
  4. Tel. - numer telefonu kontaktowego
  5. Miejsc. - nazwa miejscowości (jeśli jest więcej niż jedna w parafii)
  6. Ulica - nazwa ulicy
  7. Blok - numer domu/bloku
  8. Miesz./kl. - numer mieszkania i klatka
  9. Uwagi par. druk - uwagi skomasowane - parafianina i techniczne kancelarii dla księdza
  10. Uwagi o wiz. - notatki z poprzednich wizyt (jeśli są)

2. Uruchomienie podglądu wydruku

Jak otworzyć okno wydruku?

  1. Po przygotowaniu tabeli (filtry + odświeżenie)
  2. W menu głównym znajdź przycisk z ikoną drukarki
  3. Kliknij przycisk
  4. Otworzy się NOWE OKNO przeglądarki (mniejsze) z podglądem wydruku
Przycisk drukowania
Przycisk z ikoną drukarki - otwiera okno podglądu wydruku

Nowe okno przeglądarki

Okno wydruku otwiera się jako OSOBNE okno (popup):

  • Jeśli masz zablokowane popupy - przeglądarka zapyta o pozwolenie
  • Kliknij "Zezwól" lub "Zawsze zezwalaj" dla tej strony
  • Okno ma wymiary: 1000px szerokości × 700px wysokości
  • Możesz je zmaksymalizować dla lepszego podglądu

3. Okno podglądu wydruku - struktura

Okno podglądu wydruku
Okno podglądu z nagłówkiem, przyciskami kontrolnymi i tabelą

Co zawiera okno podglądu?

Od góry do dołu:

1. Przyciski kontrolne (lewy górny róg)

  • - Powiększ czcionkę w tabeli
  • - Pomniejsz czcionkę w tabeli

2. Przycisk drukowania (prawy górny róg)

  • - Wysyła do drukarki lub zapisuje jako PDF

3. Nagłówek automatyczny

  • Tytuł: "WIZYTY DUSZPASTERSKIE"
  • Linia 1: Pełna nazwa parafii, kod pocztowy, miejscowość, adres
  • Linia 2: Tytuł i nazwisko księdza + pełna data wizyty (dzień tygodnia, DD miesiąc RRRR)
  • Linia 3 (opcjonalna): Miejscowość (jeśli parafia wielomiejscowościowa) + ulice (jeśli filtrowano)

4. Tabela z danymi

  • Nagłówki kolumn
  • Wiersze z adresami w kolejności
  • Style zoptymalizowane pod druk (czarne obramowania, białe tło)

5. Stopka (na dole każdej strony)

  • Data wydruku: RRRR-MM-DD GG:MM:SS
  • Sporządził: Inicjały użytkownika (kto drukuje)
  • © Rok + dane parafii

Nagłówek generowany automatycznie

System automatycznie tworzy nagłówek na podstawie wybranych filtrów:

  • Dane parafii - z bazy danych (nazwa, adres, kod pocztowy)
  • Nazwisko księdza - z wybranego filtru
  • Data - z wybranego filtru, sformatowana po polsku (np. "środa, 15 stycznia 2025")
  • Miejscowość - jeśli jest więcej niż jedna i wybrano konkretną
  • Ulice - jeśli wybrano konkretne ulice (nie "wszystkie")

Nie musisz nic wpisywać ręcznie! System wie co drukujesz i tworzy odpowiedni nagłówek.

4. Regulacja czcionki przyciskami +/-

Przyciski regulacji czcionki
Przyciski + i - do regulacji rozmiaru czcionki w tabeli

Po co regulować czcionkę?

Każdy ksiądz ma inne preferencje i możliwości:

  • Mniejsza czcionka, żeby zmieścić więcej na stronie
  • Większa, aby treść była bardziej czytelna niezależnie od np. warunkó oświetleniowych
  • Długa lista wizyt - mniejsza czcionka = mniej kartek do druku
  • Mało wizyt - większa czcionka = lepsza czytelność

Jak regulować rozmiar czcionki?

  1. W oknie podglądu, w lewym górnym rogu znajdź dwa przyciski:
    • - Zielony przycisk "PLUS"
    • - Czerwony przycisk "MINUS"
  2. Kliknij + aby POWIĘKSZYĆ:
    • Każde kliknięcie zwiększa czcionkę o 2px
    • Tabela natychmiast się przerysowuje
    • Możesz klikać wielokrotnie
  3. Kliknij - aby POMNIEJSZYĆ:
    • Każde kliknięcie zmniejsza czcionkę o 2px
    • Minimalna czcionka: 8px (system nie pozwoli zmniejszyć bardziej)
  4. Eksperymentuj aż uzyskasz optymalny rozmiar
Tabela z małą czcionką
Przykład tabeli z małą czcionką (11px) - więcej wierszy na stronie

Tabela z dużą czcionką
Przykład tabeli z dużą czcionką (17px) - lepsza czytelność

System zapamięta Twój wybór!

To BARDZO ważna funkcja!

  • Po ustawieniu rozmiaru czcionki - kliknij "Drukuj"
  • System zapisze ten rozmiar w localStorage przeglądarki
  • Następnym razem gdy otworzysz podgląd wydruku - czcionka będzie już w tym rozmiarze!
  • Nie musisz za każdym razem klikać +/- aby uzyskać właściwy rozmiar
  • Każdy użytkownik/komputer ma swoje ustawienie (zapisane lokalnie)

Przykład: Kancelaria raz ustawi dla ks. Jana czcionkę 15px. Od tej pory każdy wydruk dla ks. Jana będzie z czcionką 15px automatycznie.

Rozmiar domyślny

Pierwszym razem (gdy nie ma zapisanego rozmiaru): czcionka ma 11px. To dobry kompromis między czytelnością a ilością danych na stronie.

5. Drukowanie lub zapis do PDF

Krok po kroku - jak wydrukować?

  1. W oknie podglądu sprawdź:
    • Czy nagłówek jest poprawny (ksiądz, data, ulice)?
    • Czy tabela zawiera właściwe adresy?
    • Czy rozmiar czcionki jest odpowiedni?
  2. Jeśli trzeba - dopasuj czcionkę przyciskami +/-
  3. Kliknij przycisk w prawym górnym rogu
  4. Otworzy się standardowe okno drukowania przeglądarki
  5. Wybierz opcję:
    • Drukarka fizyczna - dla wydruku papierowego
    • "Zapisz jako PDF" - dla pliku elektronicznego
  6. Kliknij "Drukuj" lub "Zapisz" w oknie przeglądarki
Okno drukowania przeglądarki
Standardowe okno drukowania przeglądarki - wybór drukarki lub PDF

Zapis do PDF

Zalety formatu PDF:

  • Możesz wysłać księdzom emailem
  • Mogą otworzyć na swoim telefonie (bez logowania do systemu)
  • Archiwizacja - zachowaj PDF na komputerze jako dokumentacja
  • Wydrukuj później - nie musisz drukować od razu
  • Jeden plik PDF = cały wykaz wizyt dla księdza na dany dzień

Ustawienia wydruku w oknie przeglądarki

Zalecane ustawienia:

Opcja Zalecane ustawienie
Orientacja Pionowa (Portrait) - tabela jest zaprojektowana pod pionową stronę
Rozmiar papieru A4 - standard w Polsce
Marginesy Domyślne - system ma wbudowane marginesy CSS
Nagłówki i stopki Wyłączone - system ma własne nagłówki i stopki
Grafika tła Włączona - dla żółtego tła wykonanych wizyt (jeśli są)

6. Format wydruku - szczegóły techniczne

Szerokości kolumn na wydruku

System automatycznie dostosowuje szerokości w zależności od liczby miejscowości:

Optymalizacja miejsca

System jest inteligentny: Jeśli parafia ma tylko jedną miejscowość - kolumna "Miejsc." jest UKRYTA na wydruku, a pozostałe kolumny dostają więcej miejsca (szczególnie "Uwagi").

7. Stopka wydruku

Co zawiera stopka?

Trzy elementy w jednej linii:

  • Data wydruku: Format: RRRR-MM-DD GG:MM:SS (np. 2025-01-10 14:35:22)
  • Sporządził: Inicjały użytkownika, który wykonał wydruk (np. JK, PP, admin)
  • Copyright: © Rok + pełna nazwa i adres parafii

Przykład stopki:

Data wydruku: 2025-01-15 10:30:45    Sporządził: JK    © 2025 Parafia pw. Św. Jana Chrzciciela, 80-123 Gdańsk, ul. Kościelna 15

Archiwizacja i dokumentacja

Stopka zapewnia pełną dokumentację wydruku:

  • Data wydruku - wiadomo KIEDY dokument został sporządzony
  • Sporządził - wiadomo KTO wykonał wydruk (odpowiedzialność)
  • Copyright - przynależność dokumentu do parafii, rok (ważne dla archiwum)

8. Typowe scenariusze drukowania

Scenariusz 1: Wydruk dla księdza bez dostępu cyfrowego

  1. Dzień przed wizytami (np. wtorek wieczór dla wizyt w środę):
    • Kancelaria otwiera Terminarz
    • Wybiera księdza: ks. Jan
    • Wybiera datę: środa 15.01.2025
    • Kliknij "Odśwież" - tabela pokazuje 25 adresów
  2. Sprawdzenie i uzupełnienie:
    • Przejrzeć "Uwagi do druku" - dodać jeśli trzeba
    • Sprawdzić kolejność - skorygować jeśli trzeba
  3. Drukowanie:
    • Kliknąć przycisk
    • W oknie podglądu ustawić czcionkę (jeśli to pierwsza wizyta dla tego księdza)
    • Kliknąć "Drukuj"
    • Wybrać drukarkę
    • Wydrukować (ok. 2-3 strony A4)
  4. Przekazanie księdzowi:
    • Rano w środę kancelaria przekazuje wydruk ks. Janowi
    • Ks. Jan zabiera wydruk ze sobą na wizyty
  5. Po wizytach:
    • Ks. Jan oddaje wydruk kancelarii z zaznaczonymi wykonanymi wizytami (ołówkiem)
    • Kancelaria wprowadza dane do systemu (zaznacza checkboxy w Terminarzu online)

Scenariusz 2: PDF emailem dla księdza z tabletem

  1. Kancelaria przygotowuje Terminarz tak samo jak wyżej
  2. Zamiast drukować - wybiera "Zapisz jako PDF"
  3. Plik PDF zapisuje np. jako: Wizyty_ks_Jan_2025-01-15.pdf
  4. Wysyła emailem do księdza
  5. Ksiądz otwiera PDF na tablecie podczas wizyt
  6. Ma backup gdyby nie działał internet w systemie online

Scenariusz 3: Wydruk tylko części trasy (konkretne ulice)

  1. Kancelaria wie, że ks. Piotr rano odwiedzi tylko ul. Długą i ul. Krótką
  2. W Terminarzu:
    • Wybiera ks. Piotra
    • Wybiera datę
    • W filtrze "ulice" wybiera TYLKO: ul. Długa, ul. Krótka
    • Kliknij "Odśwież"
  3. Tabela pokazuje tylko 8 adresów z tych dwóch ulic
  4. Drukuje - 1 strona A4
  5. Ksiądz dostaje zwięzły wydruk tylko na poranek
  6. Popoludniu dostanie osobny wydruk na pozostałe ulice

Scenariusz 4: Archiwum - PDF na koniec sezonu

  1. Po zakończeniu wszystkich wizyt (np. koniec lutego)
  2. Kancelaria chce zachować PDF z każdego dnia dla każdego księdza
  3. Dla każdego księdza i każdego dnia:
    • Otwiera Terminarz z właściwymi filtrami
    • Zapisuje jako PDF
    • Nazwę pliku: Koleda2025_ks_Jan_2025-01-15.pdf
  4. Wszystkie PDF-y trafiają do folderu archiwum na dysku parafii
  5. Za rok będzie można sprawdzić, jak wyglądały wizyty

9. Najczęstsze problemy i rozwiązania

Problem: Okno podglądu się nie otwiera

Prawdopodobnie zablokowane popupy!

  • W pasku adresu przeglądarki zobaczysz ikonę (zablokowane popupy)
  • Kliknij ikonę
  • Wybierz "Zawsze zezwalaj na wyskakujące okna z tej witryny"
  • Kliknij ponownie przycisk drukowania

Problem: Tabela nie mieści się na stronie (szerokość)

To nie powinno się zdarzyć, ale jeśli tak:

  • Sprawdź ustawienia wydruku - czy orientacja PIONOWA?
  • Sprawdź rozmiar papieru - czy A4?
  • W ostateczności - zmień orientację na POZIOMĄ (Landscape)
  • Lub zmniejsz czcionkę przyciskiem "-"

Problem: Czcionka jest za mała/duża mimo regulacji

Sprawdź czy klikasz przyciski w oknie PODGLĄDU, nie w głównym oknie!

  • Przyciski +/- działają tylko w nowym oknie (podgląd wydruku)
  • Jeśli klikasz w głównym oknie Terminarza - nic się nie zmieni

Problem: Na wydruku jest żółte tło wykonanych wizyt - nie chcę tego

To celowa funkcja, ale można wyłączyć:

  • W głównym oknie Terminarza (przed drukiem) odznacz wszystkie checkboxy "Wizyta"
  • Albo użyj przycisku "Ukryj wykonane" - wtedy na wydruku nie będzie wykonanych wizyt w ogóle
  • Albo w ustawieniach drukarki wyłącz "Grafika tła"

Problem: System nie zapamięta rozmiaru czcionki

Możliwe przyczyny:

  • Przeglądarka w trybie incognito - nie zapisuje localStorage
  • Ustawienia przeglądarki blokują localStorage
  • Używasz innego komputera/przeglądarki - każdy ma swoje ustawienia
  • Rozwiązanie: Ustaw rozmiar na nowo, będzie działać na tym komputerze

10. Dobre praktyki drukowania

Zalecenia dla Kancelarii

  • Drukuj dzień wcześniej: Nie w ostatniej chwili - daj czas na ewentualne korekty
  • Sprawdź przed wydrukiem: Przejrzyj podgląd - czy wszystko OK?
  • Ustaw raz rozmiar dla każdego księdza: System zapamięta preferencje
  • Archiwizuj PDF-y: Warto mieć elektroniczne kopie wszystkich wykazów
  • Numeruj strony ołówkiem: Jeśli wydruk ma 3+ strony - ponumeruj dla pewności
  • Użyj segregatora: Zbieraj wydruki od księży po wizytach - dokumentacja

Zalecenia dla Księży (z wydrukiem)

  • Zabierz długopis/ołówek: Do zaznaczania wykonanych wizyt
  • Notuj uwagi na marginesach: Ważne informacje z wizyt
  • Oddaj wydruk kancelarii: Po zakończeniu wizyt - żeby wprowadzili dane do systemu
  • Backup phone: Zrób zdjęcie wydruku telefonem - na wypadek zgubienia

Pro tip: Wydruk dwustronny

Oszczędność papieru i wygoda:

  • W ustawieniach drukarki wybierz "Druk dwustronny" (duplex)
  • Zamiast 4 kartek A4 - masz 2 kartki zadrukowane obustronnie
  • Łatwiej się nosi, mniej papieru do wyrzucenia
  • Pamiętaj: orientacja PIONOWA + marginesy domyślne

Podsumowanie

Najważniejsze funkcje drukowania

  • ✅ Automatyczny nagłówek z danymi księdza, daty, miejscowości i ulic
  • ✅ Elastyczna regulacja czcionki przyciskami +/- (8-20+ px)
  • ✅ Zapamiętywanie rozmiaru czcionki (localStorage)
  • ✅ Automatyczne ukrywanie niepotrzebnych kolumn (ID, Uwagi paraf., Wizyta)
  • ✅ Optymalizacja szerokości kolumn (różna dla jedno- i wielomiejscowościowych)
  • ✅ Stopka z datą wydruku, autorem i copyrightiem
  • ✅ Możliwość zapisu do PDF zamiast druku
  • ✅ Czytelny layout A4 pionowo

Potrzebujesz pomocy?

Jeśli masz pytania dotyczące drukowania lub innych funkcji Terminarza, wróć do: