Edycja danych mieszkańców podczas wizyt

Jak otworzyć okno edycji?

1. Znajdź wiersz z adresem:
   • W tabeli terminarza znajdź wiersz z rodziną, której dane chcesz edytować
   • Zwróć uwagę na kolumnę "Nazw. i imię" (trzecia kolumna od lewej)
2. Klik na "Nazw. i imię" głównego lokatora:
   • Kliknij na nazwisko i imię w kolumnie "Nazw. i imię"
   • Na smartfonie: dotknij tekstu w tej kolumnie
   • UWAGA: Nie klikaj w kolumnie "Kol." - to inna funkcja - do przenoszenia kolejności!
3. Otworzy się okno wprowadzania / edycji danych:
   • W górnej części - dane głównego lokatora i adres
   • Poniżej - zakładki z danymi mieszkańców i przycisk 'Dodaj" (nowego współmieszkańca)
   • W zakładce - kategoria danych i obok pole do edycji - wpisywania
   • Poniżej - przyciski ANULUJ i ZAPISZ ZMIANY

Jak działają zakładki mieszkańców?

Każdy mieszkaniec danego adresu ma swoją oddzielną zakładkę z danymi personalnymi i sakramentalnymi.

1. Zakładki na górze:
   • Każda zakładka pokazuje imię i nazwisko mieszkańca
   • Format: "Imię (I.) Nazwisko" (np. "K. Jankowski")
   • Pierwsza zakładka to główny lokator
2. Przełączanie między zakładkami:
   • Kliknij na nazwę zakładki, aby przejść do danych tej osoby
   • Na smartfonie: dotknij nazwiska - zakładki są wystarczająco duże
   • Aktywna zakładka jest podświetlona
3. Dodawanie nowej osoby:
   • Znajdź przycisk "➕ Dodaj mieszkańca" pod zakładkami
   • Kliknij - automatycznie utworzy się nowa zakładka
   • Nowa osoba będzie miała puste pola do wypełnienia
4. Usuwanie mieszkańca:
   • W każdej zakładce (poza pierwszą) jest przycisk "❌Usuń..." na samym dole wykazu danych w zakładce
   • Kliknij, aby usunąć wpis i dane tego mieszkańca
   • System zapyta o potwierdzenie przed usunięciem

Dane podstawowe

• Imię: Pełne imię mieszkańca (obowiązkowe)
• Nazwisko: Pełne nazwisko (obowiązkowe)
• Data urodzenia: Inteligentny kalendarz zamiast wpisywania ręcznie, najpierw wybierz rok, potem m-c i dzień
• Płeć: Lista rozwijana: Mężczyzna, Kobieta

Dane sakramentalne

Najważniejsza sekcja dla księży - wszystkie sakramenty z datami i miejscami:

• Chrzest: Data i miejsce (inteligentny kalendarz)
• Pierwsza Komunia Św.: Data
• Bierzmowanie: Data
• Ślub kościelny: Data

Inne ważne informacje

• Status w rodzinie: Główny lokator, Współmieszkańc, Dziecko, itp.

Obsługa kalendarza na smartfonie (krok po kroku)

1. Aktywacja kalendarza:
   • Dotknij dowolnego pola z datą (urodzenie, chrzest, komunia, itp.)
   • Automatycznie otworzy się kalendarz dostosowany do ekranu telefonu
   • Nie trzeba wpisywać nic ręcznie!
2. Wybór roku:
   • Na górze kalendarza znajdź rok (np. "2025")
   • Dotknij roku - otworzy się lista lat do wyboru
   • Przewiń w górę/dół i dotknij właściwego roku
   • Kalendarz przejdzie do wybranego roku
3. Wybór miesiąca:
   • Dotknij nazwy miesiąca (np. "Styczeń")
   • Otworzy się lista wszystkich miesięcy
   • Dotknij właściwego miesiąca
4. Wybór dnia:
   • Na kalendarzu miesięcznym dotknij właściwego dnia
   • Dzień zostanie podświetlony
   • Kalendarz automatycznie się zamknie
   • Wybrana data pojawi się w polu formularza

Scenariusz 1: Pierwsza wizyta w nowej parafii używającej AWP

1. Sytuacja: Ksiądz odwiedza rodzinę, która jeszcze nie ma pełnych danych w systemie
2. Podczas rozmowy:
   • Ksiądz otwiera Terminarz na telefonie
   • Klikając na ID otwiera okno szczegółów
   • Widzi podstawowe dane lokatora (imię, nazwisko, adres)
3. Uzupełnianie danych głównego lokatora:
   • W pierwszej zakładce uzupełnia datę urodzenia (kalendarz)
   • Dodaje datę chrztu, komunii, bierzmowania (jeśli parafianin chce podać)
   • Opcjonalnie: inne dane (pokrewieństwo do głównego lokatora)
4. Dodawanie współmieszkańców:
   • Klika "➕ Dodaj mieszkańca"
   • Dla każdej osoby tworzy nową zakładkę
   • Wypełnia imię, nazwisko, płeć, pokrewieństwo, datę urodzenia
   • Dodaje daty sakramentów jeśli dostępne
5. Zapis i kontynuacja:
   • Klika "Zapisz" - dane trafiają natychmiast do bazy
   • Zamyka okno i kontynuuje wizytę
   • Kancelaria ma kompletne dane bez dodatkowej pracy

Scenariusz 2: Aktualizacja danych sakramentalnych

1. Sytuacja: Podczas wizyty ksiądz dowiaduje się o nowym sakramencie (np. bierzmowanie córki)
2. Szybka edycja na miejscu:
   • Otwiera okno szczegółów rodziny
   • Przełącza na zakładkę córki
   • Klikając w pole z datą bierzmowania otwiera kalendarz
   • Wybiera datę sakramentu, uzyskaną z rozmowy z rodzicami
   • Zapisuje zmiany
3. Korzyści:
   • Informacja jest zapisana od razu - nie zginie
   • Kancelaria ma aktualne dane bez dodatkowej komunikacji
   • W przyszłym roku księża będą wiedzieć o bierzmowaniu

Scenariusz 3: Korekta błędnych danych

1. Sytuacja: Parafianin zwraca uwagę, że data w systemie jest nieprawidłowa
2. Natychmiastowa korekta:
   • Ksiądz sprawdza dane w oknie szczegółów
   • Potwierdza błąd z parafianinem
   • Klikając w błędne pole otwiera kalendarz
   • Wybiera poprawną datę podaną przez parafianina
3. Dokumentacja zmiany:
   • W "Uwagach po wizycie" może napisać: "Poprawiono datę urodzenia na prośbę parafianina"
   • Zapisuje wszystkie zmiany
4. Rezultat:
   • Dane są poprawne od razu
   • Kancelaria wie o korekcie
   • Parafianin widzi, że parafia dba o dokładność

Jak działa zapis danych?

1. Automatyczny zapis niektórych pól:
   • Daty wybrane z kalendarza zapisują się automatycznie
   • Wybory z list rozwijanych (płeć, status) także
   • Nie musisz nic klikać - system zapisuje w tle
2. Ręczny zapis pól tekstowych:
   • Pola typu "imię", "nazwisko" wymagają potwierdzenia
   • Po wpisaniu kliknij poza pole lub naciśnij Tab
   • Lub użyj przycisku "Zapisz" na dole formularza
3. Przycisk "Zapisz wszystko":
   • Na dole każdej zakładki jest przycisk "Zapisz"
   • Kliknij aby wymusić zapis wszystkich zmian w tej zakładce
   • Przydatne przed przejściem do następnej osoby
4. Zamykanie okna:
   • Klik na "Zamknij" w prawym górnym rogu
   • Lub kliknij poza oknem (na zaciemnionym tle)
   • Upewnij się, że zmiany zostały przedtem zapisane

Problem: Okno edycji nie otwiera się na smartfonie

Sprawdź technikę dotykania:

• Upewnij się, że dotykasz dokładnie kolumny "Nazw. i imię" (trzecia kolumna)
• Nie dotykaj innych kolumn
• Na małym ekranie spróbuj przybliżyć tabelę dwoma palcami
• W ostateczności - odśwież stronę np. przeciągając w dół i spróbuj ponownie

Problem: Na telefonie trudno przełączać zakładki

Optymalizacje dla małych ekranów:

• Zakładki mogą "uciekać" poza ekran - spróbuj przewinąć palcem w prawo/lewo w obszarze zakładek
• Przybliż sekcję zakładek dwoma palcami
• Dotykaj środka zakładki, nie krawędzi
• W ostateczności - obróć telefon poziomo

Problem: Dane nie zapisują się

Sprawdź połączenie internetowe:

• Upewnij się, że masz stabilne połączenie WiFi lub dane mobilne
• Spróbuj otworzyć inną stronę internetową aby sprawdzić internet
• Jeśli internet działa słabo - poczekaj z zamknięciem okna aż dane się zapisze
• System pokaże komunikat sukcesu po udanym zapisie

Problem: Przypadkowo usunąłem mieszkańca

Rozwiązania:

• Natychmiast po usunięciu kliknij przycisk "➕ Dodaj mieszkańca"
• Wpisz ponownie dane tej osoby
• Jeśli nie pamiętasz danych - zamknij okno bez zapisywania
• Usuwaj dane w ostateczności, gdy jesteś 100% pewny tej decyzji