Edycja Danych Współpracownika

Formularz umożliwiający aktualizację danych już istniejącego współpracownika, w tym zmianę uprawnień, danych kontaktowych, a także opcjonalne zresetowanie hasła.

Edycja danych = Aktualizacja dostępów!

Każda zmiana w danych współpracownika może wpłynąć na jego dostęp do systemu!

Szczególnie uważaj przy edycji:

  • 🔑 Loginu - zmiana oznacza, że osoba musi używać nowego loginu
  • 🔐 Hasła - resetowanie hasła wymaga bezpiecznego przekazania nowego
  • ⚡ Ról i uprawnień - każda rola daje inne możliwości w systemie
  • 🔴 Aktywności konta - deaktywacja = brak dostępu do logowania

Pamiętaj: Zawsze informuj osobę o istotnych zmianach (login, hasło, uprawnienia)!

1. Jak otworzyć formularz edycji?

Z wykazu współpracowników

  1. Otwórz Admin | Wykaz współpracowników
  2. Znajdź wiersz z osobą, którą chcesz edytować
  3. W kolumnie "Akcje" (ostatnia kolumna) kliknij zielony przycisk z ikoną ołówka
  4. Zostaniesz przekierowany na stronę edycji
  5. Formularz otworzy się z wypełnionymi danymi tej osoby
Formularz edycji współpracownika
Formularz edycji współpracownika - wszystkie pola wypełnione aktualnymi danymi

Szybkie wyszukanie współpracownika przed edycją

Zamiast przewijać długą tabelę:

  1. W wykazie współpracowników wpisz nazwisko w pole "Szukaj:"
  2. Tabela pokaże tylko tę osobę
  3. Kliknij przycisk edycji

2. Różnice między formularzem dodawania a edycji

Co jest takie samo?

  • Layout formularza - 4 kolumny (4 × col-lg-3)
  • Większość pól - te same nazwy i funkcje
  • Toggle button "Konto aktywne"
  • Selecty z rolami (Rola 1, 2, 3)
  • Przyciski na dole: Anuluj i Zapisz zmiany

Co jest INNE?

Element Dodawanie Edycja
Tytuł strony "Administrator - dodawanie nowego współpracownika" "Administrator - edycja danych współpracownika"
Pola formularza Wszystkie puste (do wypełnienia) Wszystkie wypełnione aktualnymi danymi z bazy
Pole "Hasło" Obowiązkowe - musisz wpisać hasło OPCJONALNE - pole "Nowe hasło" (możesz zostawić puste)
Pole "Powtórz hasło" Obowiązkowe OPCJONALNE - "Powtórz nowe hasło"
Przycisk zapisu "Zapisz zmiany" "Zapisz zmiany"
Alert po zapisie Jeden przycisk: "OK" (przekierowanie do wykazu) Jeden przycisk: "OK" (przekierowanie do wykazu)
Ukryte pole ID Brak (nowy wpis) Ukryte pole `id` - identyfikuje którego współpracownika edytujemy

3. Struktura formularza edycji

Layout: 4 kolumny (4 × col-lg-3)

Formularz podzielony jest na 4 równe kolumny z wypełnionymi danymi:

Kolumna Zawartość pól
Kolumna 1
  • Imię *
  • E-mail *
  • Ulica
  • Rola 2 (edycja parafian) *
  • Nowe hasło (opcjonalne)
Kolumna 2
  • Nazwisko *
  • Login *
  • Nr domu/bloku
  • Rola 3 *
  • Powtórz nowe hasło (opcjonalne)
Kolumna 3
  • Inicjały *
  • Miejscowość
  • Nr mieszkania
  • Konto aktywne (przełącznik)
Kolumna 4
  • Nr telefonu *
  • Kod pocztowy
  • Rola 1 (admin) *
  • Uwagi (textarea)

4. Pola edytowalne

Możesz zmienić WSZYSTKIE dane

Formularz edycji pozwala na zmianę każdego pola:

  • Imię, nazwisko, inicjały
  • Telefon, email
  • Login
  • Hasło (opcjonalnie)
  • Miejscowość, kod, ulica, dom, mieszkanie
  • Rola 1, 2, 3
  • Uwagi
  • Status "Konto aktywne"

Jak edytować pole?

  1. Kliknij w pole tekstowe, które chcesz zmienić
  2. Usuń stary tekst lub edytuj go
  3. Wpisz nową wartość
  4. Przejdź do kolejnego pola lub kliknij "Zapisz zmiany"

Dla list wyboru (role):

  1. Kliknij na rozwijaną listę
  2. Wybierz TAK lub NIE
  3. Lista się zamknie automatycznie

Uwaga na pole "Login"

Zmiana loginu ma konsekwencje!

  • Jeśli zmienisz login - współpracownik będzie musiał używać NOWEGO loginu do logowania
  • Stary login przestanie działać natychmiast po zapisaniu
  • Pamiętaj poinformować osobę o zmianie loginu!
  • Najlepiej: zmień login tylko jeśli to konieczne (duplikat, błąd)

5. Opcjonalna zmiana hasła

Kluczowa różnica: Hasło jest OPCJONALNE

W trybie edycji pola hasła działają inaczej:

Scenariusz Co robić? Rezultat
Nie chcesz zmieniać hasła Zostaw oba pola hasła PUSTE Hasło pozostanie bez zmian
Chcesz zmienić hasło Wpisz nowe hasło w oba pola (identyczne) Hasło zostanie zmienione
Wpisałeś hasło przez pomyłkę Usuń zawartość obu pól (pozostaw puste) Hasło pozostanie bez zmian

Walidacja hasła (jeśli zmieniasz)

Gdy wpiszesz cokolwiek w pole "Nowe hasło" - system włącza walidację:

  • ✅ Minimum 8 znaków
  • ✅ Przynajmniej jedna wielka litera (A-Z)
  • ✅ Przynajmniej jedna mała litera (a-z)
  • ✅ Przynajmniej jedna cyfra (0-9)
  • ✅ Przynajmniej jeden znak specjalny (!@#$%^&*)
  • ✅ Oba pola hasła muszą być identyczne

Komunikaty na żywo:

  • 🔴 Błąd (czerwony komunikat) = hasło za słabe lub się nie zgadza
  • 🟢 Sukces (zielony komunikat) = hasło spełnia wymagania

Reset hasła = Wielka odpowiedzialność!

Gdy resetujesz hasło współpracownikowi:

  1. Sprawdź czy osoba faktycznie prosiła o reset (weryfikuj tożsamość!)
  2. Użyj silnego hasła tymczasowego (system wymusi)
  3. Przekaż nowe hasło BEZPIECZNIE (osobiście, telefonicznie - NIE emailem!)
  4. Poinformuj osobę, że to hasło TYMCZASOWE do zmiany
  5. Sprawdź następnego dnia czy osoba zmieniła hasło (kolumna "Zmiana" w wykazie)

6. Toggle "Konto aktywne"

Przycisk aktywności konta

Ten przycisk kontroluje czy osoba może się logować:

Status Wygląd przycisku Co oznacza?
Aktywne (TAK) (zielony) Osoba może się logować i pracować w systemie
Nieaktywne (NIE) (czerwony) Osoba NIE może się logować (konto zablokowane)

Kiedy używać deaktywacji?

  • 👤 Osoba kończy pracę w parafii (odchodzi, przeniesienie)
  • 🚫 Czasowe zawieszenie dostępu (urlop, choroba, dyscyplinarne)
  • 🔒 Podejrzenie naruszenia bezpieczeństwa (zablokuj → zbadaj → reaktywuj lub zostaw)
  • 📋 Reorganizacja ról (czasowo zablokuj → zmień role → reaktywuj)

NIGDY nie usuwaj współpracowników!

Zamiast kasować używaj funkcji deaktywacji:

  • ✅ DOBRZE: Zmień "TAK" → "NIE" (deaktywacja)
  • ❌ ŹLE: Usuwanie z systemu (funkcja delete)
  • Dlaczego? Deaktywacja zachowuje historię działań, logi, integralność danych. Usuwanie niszczy audyt wymagany przez RODO!

7. Selecty z rolami

Trzy niezależne role

Każda rola daje inne uprawnienia:

Rola Uprawnienia Dla kogo?
Rola 1 (Admin) Pełny dostęp do systemu, zarządzanie współpracownikami, wszystkie funkcje Główny administrator, proboszcz
Rola 2 (Edycja parafian) Edycja danych parafian, dodawanie nowych, wizytacje Sekretarka, asystent
Rola 3 [Uprawnienia zależne od konfiguracji systemu] Dodatkowe role według potrzeb

Nadawanie Roli 1 (Admin)

To najważniejsza decyzja!

  • Osoba z Rolą 1 może robić TO SAMO co Ty
  • Może dodawać nowych administratorów
  • Może deaktywować Twoje konto!
  • Konsultuj z Proboszczem przed nadaniem!
  • Dokumentuj w "Uwagach" kto zatwierdził nadanie roli

8. Proces zapisywania zmian

Krok po kroku

  1. Wprowadź zmiany w odpowiednich polach
  2. Sprawdź czy wszystkie wymagane pola są wypełnione (czerwone gwiazdki *)
  3. Jeśli zmieniasz hasło - upewnij się że masz zielony komunikat ✓
  4. Dodaj notatkę w "Uwagach" (jeśli istotna zmiana)
  5. Kliknij
  6. Poczekaj na alert "Sukces!"
  7. Kliknij "OK" - wrócisz do wykazu współpracowników

Przycisk "Anuluj"

Bezpieczne wyjście bez zapisu:

  • Kliknij jeśli zmieniłeś zdanie
  • Wszystkie wprowadzone zmiany zostaną PORZUCONE
  • Wrócisz do wykazu bez zapisywania
  • To bezpieczne - nic się nie zmieni w bazie danych

9. Przykład: Reset hasła dla współpracownika

Scenariusz: Anna Kowalska zapomniała hasła

Etap 1: Weryfikacja
  1. Anna dzwoni: "Nie mogę się zalogować, zapomniałam hasła"
  2. Sprawdzasz czy to faktycznie Anna (pytasz o dane osobowe z systemu)
  3. Potwierdzasz że to oficjalna prośba
Etap 2: Reset hasła
  1. Otwierasz wykaz współpracowników
  2. Szukasz "Anna Kowalska"
  3. Klikasz przycisk edycji (ołówka)
  4. W polu "Nowe hasło" wpisujesz: TymHaslo2024!
  5. W polu "Powtórz nowe hasło" wpisujesz: TymHaslo2024!
  6. Sprawdzasz czy jest zielony komunikat ✓
  7. W "Uwagach" dopisujesz: "Reset hasła 15.11.2024 - prośba telefoniczna"
  8. Klikasz "Zapisz zmiany"
  9. Alert: "Sukces!" → OK
Etap 3: Bezpieczne przekazanie
  1. Dzwonisz do Anny
  2. Mówisz: "Hasło zostało zresetowane"
  3. Dykttujesz hasło: TymHaslo2024!
  4. Mówisz: "To hasło TYMCZASOWE. Po zalogowaniu zmień na własne!"
  5. Anna potwierdza że zrozumiała
Etap 4: Weryfikacja (następnego dnia)
  1. Sprawdzasz kolumnę "Zmiana" przy Annie w wykazie
  2. Data nowsza niż "15.11.2024" = Anna zmieniła hasło ✓
  3. Problem rozwiązany bezpiecznie!

10. Najlepsze praktyki

Co robić?

  • Dokumentuj zmiany w "Uwagach" - szczególnie hasła, role, deaktywacje - przyszły administrator Ci podziękuje
  • Weryfikuj tożsamość przed resetem hasła - nie ufaj emailom z nieznanych adresów
  • Informuj osoby o zmianach - szczególnie login, hasło, uprawnienia - zawsze powiadom osobę której to dotyczy
  • Nie zmieniaj bez potrzeby - jeśli coś działa (login, role) - nie zmieniaj bez powodu
  • Deaktywuj zamiast usuwać - nawet jeśli osoba odeszła dawno temu - zostaw ją z nieaktywnym kontem
  • Sprawdź przed zapisem - zwłaszcza przy zmianie hasła czy ról - upewnij się że wszystko jest jak chciałeś
  • Resetuj hasła bezpiecznie - przekazuj hasła tymczasowe bezpiecznie (nie emailem!)
  • Aktualizuj dane na bieżąco - jeśli osoba zmienia telefon, email - zaktualizuj od razu, póki pamiętasz

Czego unikać?

  • ❌ NIE zmieniaj loginu bez ważnego powodu
  • ❌ NIE deaktywuj konta "dla testu" - osoby się nie zalogują!
  • ❌ NIE zapomnij poinformować osoby o zmianie hasła/loginu
  • ❌ NIE usuwaj współpracowników - tylko deaktywuj!
  • ❌ NIE zmieniaj ról nie konsultując z proboszczem
  • ❌ NIE resetuj haseł na podstawie emaili z nieznanych adresów (weryfikuj tożsamość!)

11. Bezpieczeństwo podczas edycji

Szczególnie wrażliwe operacje

Te zmiany mają największy wpływ na bezpieczeństwo:

Operacja Ryzyko Jak chronić?
Zmiana hasła Jeśli przekażesz nowe hasło niepewnie - może wyciec
  • Weryfikuj tożsamość przed resetem
  • Przekazuj BEZPIECZNIE (osobiście/telefon)
  • NIE wysyłaj emailem w czystym tekście
Nadanie Roli 1 (admin) Osoba dostanie pełny dostęp do systemu i wszystkich danych
  • Konsultuj z Proboszczem
  • Edukuj osobę o odpowiedzialności
  • Dokumentuj w Uwagach kto zatwierdził
Deaktywacja konta Jeśli pomyłkowo - osoba nie będzie mogła pracować
  • Sprawdź dwukrotnie czy ta osoba
  • Upewnij się czy faktycznie kończy pracę
  • Możesz reaktywować (TAK ← NIE)
Zmiana loginu Osoba nie będzie mogła się zalogować starym loginem
  • Zmień tylko jeśli konieczne
  • NATYCHMIAST poinformuj osobę
  • Napisz nowy login w Uwagach (dla siebie)

Checklist przed zapisem

Zanim klikniesz "Zapisz zmiany" - sprawdź:

  • ☐ Czy na pewno edytujesz WŁAŚCIWĄ osobę? (sprawdź imię i nazwisko na górze formularza)
  • ☐ Czy zmiany które wprowadzasz są zamierzone?
  • ☐ Czy poinformujesz osobę o zmianach (jeśli hasło/login/role)?
  • ☐ Jeśli deaktywujesz konto - czy na pewno osoba kończy pracę?
  • ☐ Jeśli zmieniasz hasło - czy jest wystarczająco silne (zielony komunikat)?
  • ☐ Czy dodałeś notatkę w Uwagach (jeśli istotna zmiana)?

Podsumowanie

Kluczowe funkcje formularza edycji

  • ✅ Edycja wszystkich danych współpracownika (personal, kontakt, adres)
  • ✅ OPCJONALNA zmiana hasła (puste pola = bez zmiany)
  • ✅ Toggle "Konto aktywne" - DEAKTYWACJA zamiast usuwania
  • ✅ Zmiana uprawnień (3 niezależne role)
  • ✅ Pole "Uwagi" do dokumentacji zmian
  • ✅ Walidacja hasła na żywo (jeśli zmieniasz)
  • ✅ Ikona klucza - przełączanie widoczności hasła
  • ✅ Przycisk "Anuluj" - bezpieczne wyjście bez zapisu
  • ✅ Alert po zapisie z przekierowaniem do wykazu

Najważniejsza zasada

NIE USUWAJ współpracowników z systemu! Użyj funkcji deaktywacji konta (przycisk TAK → NIE)! To zachowa integralność danych, historię działań, logi i umożliwi reaktywację w razie potrzeby. Usuwanie niszczy audyt wymagany przez RODO!

To profesjonalne narzędzie!

Funkcja edycji z możliwością deaktywacji zamiast usuwania to cecha PROFESJONALNYCH systemów zgodnych z RODO. To nie komplikacja - to zabezpieczenie dla Twojej parafii i spokoju ducha Proboszcza!

Potrzebujesz pomocy?

Wróć do innych części instrukcji: