Wykaz Współpracowników - Przeglądanie i Zarządzanie
Tabela DataTable wyświetlająca wszystkich współpracowników parafii wraz z ich danymi personalnymi, kontaktowymi, logowaniem, rolami i statusem aktywności.
Przypomnienie o bezpieczeństwie
Pracując z tym modułem pamiętaj:
- Zawsze wyloguj się po zakończeniu pracy (przycisk wylogowania w menu)
- Nie zostawiaj otwartej sesji bez nadzoru
- Jeśli musisz odejść od komputera - zablokuj ekran (Windows: Win+L, Mac: Cmd+Ctrl+Q)
- Dane współpracowników (zwłaszcza hasła tymczasowe) traktuj z najwyższą ostrożnością
1. Jak otworzyć wykaz współpracowników?
Krok po kroku
- Zaloguj się do systemu jako Administrator
- W menu głównym (górna belka) znajdź sekcję "Kancelaria Par."
- Kliknij opcję "Kancelaria Par."
- Otworzy się strona z tabelą wszystkich współpracowników
Panel główny wykazu współpracowników - tabela z wszystkimi danymi
Dostęp tylko dla Administratora
Ten moduł jest chroniony!
- Tylko użytkownicy z rolą Administrator (Rola 1) mają dostęp
- Zwykli współpracownicy NIE widzą tego menu
- Księża też NIE mają dostępu do zarządzania współpracownikami
- Próba bezpośredniego wejścia na URL przekieruje do strony logowania
2. Struktura tabeli - kolumny
20 kolumn danych
Tabela zawiera 20 kolumn
Włączony jest scroll poziomy - możesz przewijać tabelę w prawo, aby zobaczyć wszystkie kolumny.
Pełna tabela z przewijaniem poziomym - wszystkie 20 kolumn
Lista kolumn w kolejności
| # | Kolumna | Zawartość |
|---|---|---|
| 1 | ID | Unikalny numer ID współpracownika w bazie (wyśrodkowany) |
| 2 | Imię | Pełne imię współpracownika |
| 3 | Nazwisko | Nazwisko współpracownika |
| 4 | Inicjały | Skrót 2-3 literowy (np. AK, AN) |
| 5 | Telefon | Numer telefonu kontaktowego |
| 6 | Adres email | |
| 7 | Login | Nazwa użytkownika do logowania |
| 8 | Miasto | Miejscowość zamieszkania |
| 9 | Kod | Kod pocztowy |
| 10 | Ulica | Nazwa ulicy |
| 11 | Dom | Numer domu/bloku |
| 12 | Miesz. | Numer mieszkania |
| 13 | Rola 1 | Uprawnienia admin - przycisk TAK (zielony) / NIE (czerwony) |
| 14 | Rola 2 | Uprawnienia edycji parafian - przycisk TAK (zielony) / NIE (czerwony) |
| 15 | Rola 3 | Dodatkowe uprawnienia - przycisk TAK (zielony) / NIE (czerwony) |
| 16 | Wpisano | Data i czas dodania wpisu do bazy |
| 17 | Zmiana | Data i czas ostatniej modyfikacji |
| 18 | Uwagi | Pole tekstowe na dodatkowe informacje |
| 19 | Aktyw. | Status konta - przycisk TAK (zielony) lub NIE (czerwony) |
| 20 | Akcje | Przyciski: Edycja (zielony) i Usuń (czerwony) |
3. Funkcje DataTable
Wyszukiwanie
Pole "Szukaj:" w prawym górnym rogu tabeli
- Wpisz dowolną frazę (imię, nazwisko, telefon, email, login...)
- Tabela automatycznie filtruje wiersze
- Wyszukiwanie działa we WSZYSTKICH kolumnach jednocześnie
- Wielkość liter nie ma znaczenia
Przykłady:
- Wpisz
Anna- pokaże wszystkich współpracowników o imieniu Anna - Wpisz
kowalsk- pokaże osoby z nazwiskiem zawierającym "kowalsk" - Wpisz
123- pokaże współpracowników z numerem telefonu zawierającym 123 - Wpisz
sekretarka- pokaże osoby z tym słowem w uwagach
Sortowanie kolumn
Kliknij na nagłówek dowolnej kolumny
- Pierwsze kliknięcie - sortowanie rosnące (A→Z, 0→9)
- Drugie kliknięcie - sortowanie malejące (Z→A, 9→0)
- Trzecie kliknięcie - przywrócenie oryginalnej kolejności
- Strzałki obok nagłówka wskazują aktywne sortowanie
Przydatne sortowania:
- Nazwisko - alfabetycznie, łatwiej znaleźć osobę
- Aktyw. - najpierw aktywni lub nieaktywni
- Wpisano - chronologicznie (najnowsi/najstarsi współpracownicy)
- Zmiana - kto ostatnio zmieniał hasło/dane
Paginacja (strony)
Sterowanie stronami w lewym dolnym rogu
- "Pokaż ... wpisów" - rozwijana lista (10, 25, 50, 100 wpisów na stronę)
- Domyślnie: 10 wpisów na stronę
- Jeśli masz 3 współpracowników - wszystko na jednej stronie
- Jeśli masz 30 współpracowników i ustawione 10/stronę - będzie 3 strony
Nawigacja między stronami:
- Poprzednia - przejście do poprzedniej strony
- Numery stron - kliknij konkretny numer (1, 2, 3...)
- Następna - przejście do następnej strony
Pro tip: Jak szybko znaleźć współpracownika?
Zamiast przewijać tabelę - użyj wyszukiwania!
- Kliknij w pole "Szukaj:"
- Zacznij wpisywać nazwisko lub imię
- Tabela filtruje się na bieżąco
- Zobaczysz tylko pasujące wiersze
4. Kolumny z rolami - przyciski TAK/NIE
Kolumny "Rola 1", "Rola 2", "Rola 3" z kolorowymi przyciskami
Jak rozpoznać uprawnienia współpracownika?
Kolumny z rolami pokazują uprawnienia za pomocą kolorowych przycisków:
| Wygląd przycisku | Znaczenie |
|---|---|
Współpracownik MA to uprawnienie
|
|
Współpracownik NIE MA tego uprawnienia
|
Typowe kombinacje ról
| Stanowisko | Rola 1 | Rola 2 | Rola 3 |
|---|---|---|---|
| Administrator systemu | |||
| Sekretarka kancelarii | |||
| Księgowy (tylko podgląd) | |||
| Koordynator młodzieży |
Przyciski są "disabled"
Nie można kliknąć przycisku TAK/NIE w kolumnach ról w tej tabeli!
- Przyciski w kolumnach "Rola 1", "Rola 2", "Rola 3" służą tylko do WYŚWIETLANIA uprawnień
- Nie można bezpośrednio w tabeli zmienić ról (to celowe zabezpieczenie)
- Aby zmienić uprawnienia - musisz wejść w edycję współpracownika
- Tam są listy wyboru, którymi można przełączać TAK ↔ NIE
5. Kolumna "Aktyw." - Status konta
Kolumna "Aktyw." z przyciskami TAK (zielony) i NIE (czerwony)
Jak rozpoznać aktywnych i nieaktywnych współpracowników?
Kolumna "Aktyw." pokazuje status konta za pomocą kolorowych przycisków:
| Wygląd przycisku | Znaczenie |
|---|---|
Konto AKTYWNE
|
|
Konto NIEAKTYWNE (zablokowane)
|
Przyciski są "disabled"
Nie można kliknąć przycisku TAK/NIE w tej tabeli!
- Przyciski w kolumnie "Aktyw." służą tylko do WYŚWIETLANIA statusu
- Nie można bezpośrednio w tabeli zmienić statusu (to celowe zabezpieczenie)
- Aby zmienić status - musisz wejść w edycję współpracownika
- Tam jest przycisk toggle, którym można przełączać TAK ↔ NIE
6. Kolumna "Akcje" - Edycja i Usuwanie
Kolumna "Akcje" - przyciski Edycja (zielony) i Usuń (czerwony)
Dwa przyciski akcji
| Przycisk | Funkcja |
|---|---|
Edycja danych współpracownika
|
|
Usunięcie współpracownika z bazy
|
Jak edytować współpracownika?
- Znajdź wiersz z osobą, którą chcesz edytować
- W kolumnie "Akcje" kliknij zielony przycisk z ikoną ołówka
- Zostaniesz przekierowany na stronę edycji
- Zmień potrzebne dane
- Kliknij
- System zapisze i wróci do wykazu
Szczegóły edycji: Instrukcja edycji danych współpracowników
KRYTYCZNE: Przycisk "Usuń"
NIGDY nie usuwaj współpracowników z systemu!
Przypomnijmy sobie ostrzeżenie z początku:
- ❌ Usunięcie współpracownika = utrata audytu "kto wprowadził/zmienił dane"
- ❌ Usunięcie współpracownika = dziury w logach i historii zmian
- ❌ Usunięcie współpracownika = naruszenie wymogów RODO (brak możliwości audytu dostępów)
- ❌ Usunięcie jest BEZPOWROTNE - nie da się cofnąć
Zamiast usuwać - DEAKTYWUJ!
- Kliknij przycisk (Edycja)
- W formularzu edycji zmień "Konto aktywne" z TAK na NIE
- W polu "Uwagi" dopisz powód: "Zakończenie współpracy [data] - [powód]"
- Zapisz
- Osoba nie będzie mogła się zalogować, ale dane (audyt) pozostaną!
Kiedy można usunąć? Tylko gdy współpracownik został dodany przez pomyłkę (duplikat, błędne dane, testowe konto) i nigdy nie wykonał żadnych działań w systemie.
Proces usuwania (jeśli naprawdę musisz)
- W kolumnie "Akcje" kliknij czerwony przycisk z ikoną kosza
- Wyświetli się alert z ostrzeżeniem:
"Czy na pewno chcesz usunąć dane współpracownika [Imię] [Nazwisko] o ID = [ID]?"
"Tej operacji nie można cofnąć!" - Masz dwa przyciski:
- - potwierdza usunięcie
- - przerywa operację
- Po kliknięciu "Tak" - system usuwa wpis z bazy
- Tabela odświeża się automatycznie
- Wyświetla komunikat: "Usunięto! Wpis został usunięty."
Alert z ostrzeżeniem przed usunięciem współpracownika
7. Przycisk "Dodaj współpracownika"
Zielony przycisk "Dodaj współpracownika" nad tabelą
Jak dodać nowego współpracownika?
- Nad tabelą, po prawej stronie, znajdź zielony przycisk
- Kliknij go
- Zostaniesz przekierowany na stronę z formularzem dodawania
- Wypełnij wszystkie wymagane pola (oznaczone czerwoną gwiazdką *)
- Kliknij
- System zapisze i przekieruje do wykazu
Szczegóły dodawania: Instrukcja dodawania nowego współpracownika
Pamiętaj o weryfikacji!
Przed dodaniem nowego współpracownika upewnij się:
- Czy osoba faktycznie rozpoczęła pracę w parafii?
- Czy Proboszcz/przełożony zatwierdził dostęp do systemu?
- Czy osoba rozumie odpowiedzialność za dane parafian?
- Czy osoba zna zasady bezpieczeństwa (wylogowanie, silne hasło)?
- Dokumentuj w polu "Uwagi" kto autoryzował dostęp i kiedy
8. Praktyczne wskazówki
Jak efektywnie pracować z wykazem?
- Sortuj po Nazwisku - łatwiej znajdziesz konkretną osobę alfabetycznie
- Użyj wyszukiwania - zamiast przewijać, po prostu wpisz nazwisko w pole "Szukaj:"
- Filtruj nieaktywnych - wpisz "NIE" w wyszukiwanie, aby zobaczyć tylko współpracowników z nieaktywnymi kontami
- Zwiększ liczbę wpisów na stronie - jeśli masz 15 współpracowników, ustaw "Pokaż 25 wpisów" - wszystko będzie na jednej stronie
- Sprawdzaj regularnie kolumnę "Zmiana" - upewnij się, że nowi współpracownicy zmienili hasła tymczasowe
- Monitoruj status "Aktyw." - osoby które zakończyły pracę powinny mieć NIE, a pracujące TAK
Informacje techniczne
- DataTable z AJAX - dane ładują się asynchronicznie z serwera
- Język polski - wszystkie komunikaty DataTable po polsku
- Automatyczne odświeżanie - po każdej akcji (dodanie, edycja, usunięcie) tabela odświeża się sama
- Responsive - tabela dostosowuje się do rozmiaru ekranu (scroll poziomy na małych ekranach)
9. Najczęstsze pytania (FAQ)
Pytanie: Nie widzę wszystkich kolumn - gdzie są?
Odpowiedź: Użyj scroll poziomego! Pod tabelą jest pasek przewijania - przeciągnij go w prawo. Niektóre kolumny (np. "Akcje") są na końcu i trzeba przewinąć, aby je zobaczyć.
Pytanie: Jak szybko sprawdzić kto ma uprawnienia admin?
Odpowiedź: Sortuj tabelę po kolumnie "Rola 1". Kliknij na nagłówek "Rola 1" - najpierw pokażą się wszyscy z TAK (admin), potem z NIE.
Pytanie: Jak zobaczyć tylko nieaktywnych współpracowników?
Odpowiedź: W polu "Szukaj:" wpisz NIE - tabela pokaże tylko współpracowników z czerwonym przyciskiem NIE w kolumnie "Aktyw."
Pytanie: Czy mogę zmienić status TAK/NIE bezpośrednio w tabeli?
Odpowiedź: Nie. Przyciski w kolumnach są tylko do wyświetlania. Aby zmienić status lub role, musisz wejść w edycję współpracownika (zielony przycisk ołówka).
Pytanie: Co się stanie, jeśli usunę współpracownika przez pomyłkę?
Odpowiedź: Niestety, nie da się cofnąć usunięcia. Dane znikają bezpowrotnie z bazy. Dlatego system pyta o potwierdzenie przed usunięciem. Zawsze używaj deaktywacji (status NIE) zamiast usuwania!
Pytanie: Jak sprawdzić czy nowy współpracownik zmienił hasło?
Odpowiedź: Sprawdź kolumnę "Zmiana". Jeśli data modyfikacji jest późniejsza niż data dodania (kolumna "Wpisano") - oznacza to że osoba coś zmieniała (prawdopodobnie hasło). Możesz też zapytać osobę bezpośrednio.
Podsumowanie
Kluczowe funkcje wykazu współpracowników
- ✅ Tabela DataTable z 20 kolumnami danych
- ✅ Wyszukiwanie w czasie rzeczywistym
- ✅ Sortowanie po każdej kolumnie
- ✅ Paginacja z wyborem liczby wpisów
- ✅ Scroll poziomy dla dużej liczby kolumn
- ✅ Kolorowe wskaźniki statusu i ról (TAK zielony, NIE czerwony)
- ✅ Przyciski Edycja i Usuń dla każdego współpracownika
- ✅ Przycisk "Dodaj współpracownika" do szybkiego dodawania nowych
- ✅ Audyt zmian (kolumny "Wpisano" i "Zmiana")
Najważniejsza zasada bezpieczeństwa
Po zakończeniu pracy ZAWSZE się wyloguj! Nie zostawiaj otwartej sesji. Kliknij przycisk wylogowania w menu lub zamknij przeglądarkę. To podstawa bezpieczeństwa danych parafian!
Dalsze kroki
Przejdź do kolejnych części instrukcji: