Ustawienia Podstawowe Parafii

Zakładka z danymi parafii, kontaktem administratora, informacjami o subskrypcji i opcjonalną konfiguracją własnego serwera SMTP do wysyłki emaili.

Po co są te ustawienia?

Dane z tej zakładki są wykorzystywane w całej aplikacji:

  • Stopki emaili wysyłanych do parafian - nazwa parafii, adres, kontakt
  • Strony informacyjne - wyświetlanie nazwy i adresu parafii
  • Szablony maili - automatyczne wstawianie danych parafii w powiadomienia
  • Raporty i dokumenty - nagłówki z danymi parafii
  • Kontakt z parafianami - dane administratora do komunikacji
Zakładka Ustawienia podstawowe
Zakładka "Ustawienia podstawowe" - formularz z danymi parafii

1. Jak otworzyć ustawienia podstawowe?

Krok po kroku

  1. Zaloguj się jako Administrator
  2. Kliknij Admin | Ustawienia w menu
  3. Zobaczysz 3 zakładki - domyślnie otwiera się "Ustawienia podstawowe"
  4. Jeśli jesteś w innej zakładce - kliknij na nazwę "Ustawienia podstawowe" (biała zakładka)

2. Informacje na górze strony

Co widzisz na początku?

Przed formularzem są 2 ważne linie informacyjne:

Informacja Opis
Edycja ustawień: Parafia pw. [Nazwa] Pokazuje nazwę parafii, której ustawienia edytujesz
Przykład: "Edycja ustawień: Parafia pw. św. Anny"
Subskrypcja: [Plan] / Ważna do: [Data] Informacja o aktywnym planie subskrypcji i dacie wygaśnięcia
Przykład: "Subskrypcja: Plan Standard / Ważna do: 31.09.2026 (zostało 345 dni)"
Przycisk "Przedłuż" - link do strony zakupu/przedłużenia subskrypcji

Monitoruj datę wygaśnięcia!

Gdy subskrypcja wygaśnie - dostęp do aplikacji zostanie zablokowany!

  • System pokazuje, ile dni zostało do wygaśnięcia
  • Kliknij przycisk "Przedłuż" aby odnowić subskrypcję przed końcem okresu
  • Zalecamy przedłużenie na 7-14 dni przed wygaśnięciem

3. Sekcja: Dane Parafii

Pola z danymi parafii
Pola z danymi parafii - nazwa, miejscowość, kod, adres

Pola danych parafii

Pole Opis Wymagane
Nazwa parafii Nazwa parafii - tylko od "św." bez "pod wezwaniem" czy "pw."
Przykłady poprawne:
  • św. Anny
  • św. Jana Pawła II
  • Matki Bożej Częstochowskiej
  • Najświętszego Serca Pana Jezusa
Przykłady NIEPOPRAWNE:
  • ❌ pod wezwaniem św. Anny
  • ❌ pw. św. Jana
  • ❌ Parafia św. Anny

Używane w: stopkach emaili, nagłówkach stron, szablonach maili, raportach

 ✅ TAK
Miejscowość Miejscowość parafii (miasto/wieś)
Przykład: Gdańsk, Warszawa-Praga
Używane w: adresach, stopkach, geolokalizacji 		✅ TAK
Kod pocztowy Kod pocztowy parafii (format: XX-XXX)
Przykład: 80-827
Używane w: stopkach emaili, adresach korespondencyjnych 		✅ TAK
Adres (ulica + numer) Ulica i numer budynku kościoła parafialnego
Przykład: ul. Długa 5, pl. Kościelny 12
Używane w: stopkach emaili, informacjach kontaktowych 		✅ TAK

Przykład stopki emaila z tymi danymi

Parafia pw. św. Anny

80-827 Gdańsk, ul. Długa 5

Tel: 58 123 45 67

Email: kancelaria@swanna-gdansk.pl

Takie stopki parafian widzi w każdym emailu z aplikacji!

4. Sekcja: Dane Administratora (czyli Kancelarii Parafialnej)

Pola z danymi administratora (czyli Kancelarii Parafialnej)
Dane kontaktowe administratora (czyli Kancelarii Parafialnej)

Pola danych administratora / Kancelarii Parafialnej

Pole Opis Wymagane
Telefon administratora / Kancelarii Parafialnej Numer telefonu do kontaktu
Przykład: 58 123 45 67
Używane w: stopkach emaili, informacjach kontaktowych 		✅ TAK
Email administratora / Kancelarii Parafialnej Adres email do kontaktu z administratorem / Kancelarią Parafialną
Przykład: kancelaria@swjana-gdansk.pl
Używane jako: adres "Reply-To" w emailach (parafianie mogą odpowiedzieć) 		✅ TAK
Adres administratora / Kancelarii Parafialnej Adres administratora / Kancelarii Parafialnej
Używane w: kontakcie z parafianami, podpisach emaili 		✅ TAK
Godziny pracy Kancelarii Parafialnej Godziny pracy Kancelarii Parafialnej
Używane w: kontakcie z parafianami, podpisach emaili 		✅ TAK

Dlaczego dane administratora / Kancelarii Parafialnej?

Parafianie czasem mają pytania lub problemy!

  • Email administratora pojawia się jako "Reply-To" - parafianie mogą odpowiedzieć na powiadomienia
  • Telefon jest w stopce - mogą zadzwonić w razie pytań
  • To buduje zaufanie - parafianie wiedzą, z kim się kontaktują

5. Sekcja: Limit SMS

Dostępne SMS w pakiecie

System wyświetla informację o przyznanym limicie SMS:

Informacja Opis
Dostępne SMS w pakiecie Liczba SMS-ów przyznana w ramach wykupionej subskrypcji
Przykład: "Dostępne SMS: 100"
Zużyte SMS Liczba SMS-ów już wysłanych w bieżącym okresie rozliczeniowym
Przykład: "Zużyte: 45"
Pozostało SMS Liczba SMS-ów jeszcze dostępnych do wysłania
Przykład: "Pozostało: 55"

Limit SMS zależy od abonamentu

Każdy plan subskrypcji ma przyznany pakiet SMS:

  • Plan Basic: 50 SMS miesięcznie
  • Plan Standard: 100 SMS miesięcznie
  • Plan Premium: 200 SMS miesięcznie

Potrzebujesz więcej SMS?

  • Dla większych ilości SMS niezbędne jest osobne zamówienie dodatkowego pakietu
  • Skontaktuj się z dystrybutorem aplikacji AWP: info@aplikacjawspierajacaparafie.pl
  • Temat emaila: Zamówienie - dodatkowy pakiet SMS
  • W treści podaj: ile SMS potrzebujesz miesięcznie i nazwę parafii

Kiedy wysyłane są SMS-y?

System wysyła SMS-y automatycznie w sytuacjach:

  • Potwierdzenie wizyty duszpasterskiej (jeśli parafianin nie podał emaila)
  • Przypomnienie o zbliżającej się wizycie
  • Zmiana terminu wizyty
  • Resetowanie hasła (jeśli brak emaila)

Jeśli parafianin podał email - powiadomienia idą emailem (bez zużywania limitu SMS)!

6. Sekcja: Konfiguracja Wysyłki Emaili (SMTP) - OPCJONALNA

Pola konfiguracji SMTP
Opcjonalna konfiguracja własnego serwera SMTP do wysyłki emaili

Domyślna wysyłka - DZIAŁA BEZ KONFIGURACJI!

Jeśli NIE wypełnisz pól SMTP:

  • System będzie używał domyślnego adresu aplikacji: info@aplikacjawspierajacaparafie.pl
  • Wszystkie emaile do parafian będą wysyłane z tego adresu
  • To w pełni funkcjonalne rozwiązanie - nie musisz nic konfigurować!
  • Zalecamy zostawić puste dla 90% parafii

Kiedy skonfigurować własny SMTP?

Wypełnij pola SMTP tylko jeśli:

  • Chcesz aby emaile były wysyłane z Twojej parafialnej domeny (np. kancelaria@twoja-parafia.pl)
  • Masz dostęp do danych SMTP Twojego serwera email
  • Wiesz co to SMTP i jak go skonfigurować (lub masz wsparcie IT)

Jeśli nie wiesz co to SMTP - zostaw puste! Domyślna wysyłka działa!

Pola konfiguracji SMTP

Pole Opis Wymagane
Serwer SMTP (Host) Adres serwera SMTP
Przykład: smtp.gmail.com, smtp.home.pl 		❌ NIE
Port SMTP Port serwera SMTP
Typowo: 587 (TLS) lub 465 (SSL) 		❌ NIE
Login SMTP Nazwa użytkownika do logowania na serwer SMTP
Często to Twój email: kancelaria@twoja-parafia.pl 		❌ NIE
Hasło SMTP Hasło do konta email/SMTP
Uwaga: To nie jest hasło administratora aplikacji! 		❌ NIE
Email nadawcy (From) Adres który będzie widoczny jako nadawca emaili
Przykład: kancelaria@twoja-parafia.pl 		❌ NIE
Nazwa nadawcy Nazwa wyświetlana obok adresu nadawcy
Przykład: Parafia św. Anny w Gdańsku 		❌ NIE

SMTP nie działa po poprawnej konfiguracji?

Jeśli wypełniłeś wszystkie pola SMTP poprawnie, ale emaile nie dochodzą:

  1. Sprawdź dwukrotnie dane - czy na pewno poprawny host, port, login, hasło
  2. Upewnij się że Twój serwer email pozwala na wysyłkę SMTP z zewnętrznych aplikacji
  3. Sprawdź czy w ustawieniach email nie masz blokady "mniej bezpiecznych aplikacji"
  4. Jeśli nadal nie działa - skontaktuj się z dystrybutorem aplikacji AWP:
    • Email: info@aplikacjawspierajacaparafie.pl
    • Temat: SMTP - problem z wysyłką emaili
    • W treści: opisz problem i podaj nazwę parafii

Możesz też wrócić do domyślnej wysyłki - po prostu usuń wszystkie dane z pól SMTP i zapisz. System użyje znowu info@aplikacjawspierajacaparafie.pl

Pro tip: Gmail i popularne serwisy

Jeśli używasz Gmail, Outlook, lub innych popularnych serwisów:

Gmail:

  • Host: smtp.gmail.com
  • Port: 587
  • Login: Twój email Gmail
  • Hasło: Hasło aplikacji (nie zwykłe hasło! Musisz wygenerować w ustawieniach Gmail)

Outlook/Hotmail:

  • Host: smtp-mail.outlook.com
  • Port: 587
  • Login: Twój email Outlook
  • Hasło: Hasło do konta Outlook

Inne serwery: Skontaktuj się z administratorem email lub sprawdź dokumentację dostawcy.

7. Zapisywanie zmian

Przycisk Zapisz zmiany
Przycisk "Zapisz zmiany" na dole formularza

Jak zapisać ustawienia?

  1. Wypełnij/edytuj pola które chcesz zmienić
  2. Sprawdź czy wszystkie wymagane pola są wypełnione
  3. Przewiń na dół formularza
  4. Kliknij duży zielony
  5. System zbada dane
  6. Jeśli są błędy - wyświetli komunikat (alert czerwony)
  7. Jeśli wszystko OK - wyświetli komunikat sukcesu (zielony)
  8. Po kliknięciu "OK" - wrócisz do ustawień z zapisanymi danymi

Po zapisaniu

Zmiany są widoczne natychmiast:

  • Nowe dane parafii pojawiają się w stopkach emaili od razu
  • Zmieniony adres email administratora działa przy następnym wysłaniu powiadomienia
  • Konfiguracja SMTP jest aktywna przy następnej wysyłce

Pamiętaj!

  • Zmiany NIE są zapisywane automatycznie! Musisz kliknąć "Zapisz zmiany"
  • Jeśli wyjdziesz bez zapisu - zmiany zostaną utracone
  • Jeśli nie jesteś pewien - zapisz. Zawsze możesz wrócić i zmienić ponownie

8. Typowe scenariusze

Scenariusz 1: Zmiana danych kontaktowych parafii

Sytuacja: Parafia zmieniła numer telefonu kancelarii

  1. Otwórz Admin | Ustawienia
  2. Zakładka "Ustawienia podstawowe" (domyślnie otwarta)
  3. Znajdź pole "Telefon administratora"
  4. Zmień stary numer na nowy
  5. Kliknij "Zapisz zmiany"
  6. Od teraz nowy numer jest w stopkach wszystkich emaili!

Scenariusz 2: Konfiguracja wysyłki z własnej domeny

Sytuacja: Parafia ma email kancelaria@swanna-gdansk.pl i chce wysyłać z niego powiadomienia

  1. Zbierz dane SMTP od dostawcy email (host, port, login, hasło)
  2. Otwórz Admin | Ustawienia
  3. Przewiń do sekcji "Konfiguracja wysyłki emaili (SMTP)"
  4. Wypełnij pola:
    • Host: smtp.nazwa-serwera.pl
    • Port: 587
    • Login: kancelaria@swanna-gdansk.pl
    • Hasło: [hasło do emaila]
    • Email nadawcy: kancelaria@swanna-gdansk.pl
    • Nazwa nadawcy: Parafia św. Anny w Gdańsku
  5. Kliknij "Zapisz zmiany"
  6. Przetestuj - poproś system o wysłanie testowego emaila (np. dodaj nowego parafianina z Twoim emailem)
  7. Sprawdź czy email doszedł i czy nadawca to Twoja domena

Scenariusz 3: Powrót do domyślnej wysyłki

Sytuacja: Skonfigurowałeś SMTP ale nie działa, chcesz wrócić do domyślnej wysyłki

  1. Otwórz Admin | Ustawienia
  2. Przewiń do sekcji "Konfiguracja wysyłki emaili (SMTP)"
  3. Usuń zawartość WSZYSTKICH pól SMTP (zostaw puste)
  4. Kliknij "Zapisz zmiany"
  5. Od teraz system używa znowu domyślnego info@aplikacjawspierajacaparafie.pl

9. Najczęstsze pytania (FAQ)

Pytanie: Czy muszę wypełnić pola SMTP?

Odpowiedź: NIE! Jeśli zostawisz puste - system użyje domyślnego adresu info@aplikacjawspierajacaparafie.pl i będzie działać. SMTP konfiguruj tylko jeśli chcesz wysyłać z własnej domeny.

Pytanie: Co jeśli skończą się SMS-y w pakiecie?

Odpowiedź: System przestanie wysyłać SMS-y. Musisz zamówić dodatkowy pakiet u dystrybutora: info@aplikacjawspierajacaparafie.pl (temat: "Zamówienie - dodatkowy pakiet SMS")

Pytanie: Czy mogę zmienić nazwę parafii?

Odpowiedź: TAK! Zmień w polu "Nazwa parafii" i zapisz. Pamiętaj: tylko od "św." bez "pw." czy "pod wezwaniem".

Pytanie: Gdzie są używane dane z tej zakładki?

Odpowiedź: W stopkach emaili, na stronach informacyjnych, w szablonach maili, raportach, nagłówkach dokumentów - wszędzie gdzie aplikacja musi pokazać dane parafii.

Pytanie: SMTP nie działa - co robić?

Odpowiedź: Sprawdź dane dwukrotnie. Upewnij się że serwer email pozwala na SMTP. Jeśli nadal nie działa - napisz do dystrybutora: info@aplikacjawspierajacaparafie.pl (temat: "SMTP - problem z wysyłką emaili")

Podsumowanie

Kluczowe elementy ustawień podstawowych

  • ✅ Dane parafii - używane w stopkach emaili i szablonach
  • ✅ Nazwa parafii - tylko od "św." bez "pw." czy "pod wezwaniem"
  • ✅ Dane administratora - kontakt dla parafian
  • ✅ Limit SMS - monitoruj zużycie, zamów dodatkowy pakiet jeśli potrzeba
  • ✅ SMTP - opcjonalnie własna domena email (domyślnie działa bez konfiguracji!)
  • ✅ Przycisk "Zapisz zmiany" - kliknij aby zapisać!

Najważniejsze zasady

  1. Nazwa parafii - tylko od "św." (np. "św. Anny", "Matki Bożej")
  2. SMTP - zostaw puste jeśli nie wiesz co to (domyślna wysyłka działa!)
  3. SMS - monitoruj limit, zamów więcej u dystrybutora jeśli potrzeba
  4. Zmiany - zawsze klikaj "Zapisz zmiany" na dole!
  5. Pomoc - dystrybutor AWP: info@aplikacjawspierajacaparafie.pl

Dalsze kroki

Przejdź do kolejnych zakładek ustawień: